RuleWayӨнім туралы
Есепті кезең айдың соңғы түнінде жабылады. ҚҚС салыстыру үш күнге созылады, ал жоспарлы тексеру инспектор келмей тұрып-ақ үрей туғызады. Әдетте бұған бухгалтерия емес, бизнестің нақты жағдайына ілесе алмайтын жүйе кінәлі. Бұл конфигурация ҚР заңнамасына сәйкес негізгі бухгалтерлік және салықтық есепті қосымша әзірлеусіз қамтамасыз етеді — саудаға, қызмет көрсетуге және өндіріске дайын. Жеке немесе «Сауданы басқару» және «Жалақы және персоналды басқару» бағдарламаларымен бірге жұмыс істейді: деректер қолмен көшірілмей синхрондалады.
Кімге жарайды
- Бухгалтерлік есебін өзі жүргізетін ЖШС және ЖК
- Қолмен орындалатын операциялар мен қателерді азайтқысы келетін бухгалтериялар
- Ескірген жүйеден немесе бытыраңқы базалардан көшетін ұйымдар
Қандай процестерді қамтиды
- Банк, касса, сатып алу және сату
- Негізгі құралдар және тауар есебі
- ҚҚС, КТС және регламенттелген есептілік
- Айды жабу және деректерді бақылау
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
Компанияңызға сай салық режимдері
Жалпыға бірдей режим, оңайлатылған декларация (910.00 нысаны), бөлшек салық — іске қосқанда бір рет бапталады, әрі қарай жүйе қажетті есептеу ережелерін өзі қолданады.
Салықтар мен аударымдар — қолмен есептеусіз
КТС өз регистрлері және бухгалтерлік есеппен салыстыруы бар жеке салықтық шоттар жоспары бойынша есептеледі. ҚҚС есепке жатқызылатын және жатқызылмайтын бөліктерге бөлініп, бөлек немесе пропорционалды әдіспен есептеледі; 300.00 нысанындағы декларация автоматты толтырылады. Бейрезиденттер қызметтері бойынша ҚҚС та автоматтандырылған, бірақ тек ПРОФ нұсқасында. Прогрессивті шкала бойынша ЖТС, әлеуметтік салық, МЗЖ, ЖМЗЖ, ӘА, МӘМС аударымдары мен жарналары жалақымен бірге есептеледі.
Электрондық шот-фактуралар (ЭШФ)
ПРОФ нұсқасында ЭШФ АЖ порталымен тікелей алмасу бар: өткізу құжатынан сатып алушыға бір рет басып жазып беру, жеткізушіден артық нысандарды ашпай қабылдау. Базалық нұсқада ЭШФ АЖ-мен тікелей алмасу жоқ.
Бірнеше ұйым және бөлімше
Бірнеше ЖШС немесе ЖК есебін бір ақпараттық базада (бизнес ортақ тауарлармен, контрагенттермен, қоймалармен байланысты болса) немесе жеке базаларда жүргізуге болады. Жеке балансы жоқ құрылымдық бөлімшелер бойынша есеп те қолдау табады: құжаттарды байланыстыру, үстеме шығындарды бөлімше бойынша бөлу және оның деректеріне қолжетімділікті шектеу.
Тауарлар мен қойма
Тауарлардың өзіндік құны орташа немесе ФИФО әдісімен, партиялық есеп негізінде есептеледі. Қоймалар бойынша сандық не сандық-сомалық есеп жүргізуге болады, ал қойма біреу болса, есепті жеңілдетуге болады. Түгендеу деректермен автоматты салыстырылып, айырмашылықтар бірден көрінеді.
Сауда операциялары
Түсу және өткізу, төлем шоттары, жүкқұжаттар, сатып алушыдан және жеткізушіге қайтарулар. Бір уақытта бірнеше баға түрі: көтерме, шағын көтерме, бөлшек, сатып алу бағасы. Фискалдық тіркеуіштерді, чек принтерлерін, деректер жинау терминалдарын қосу қолдау табады.
Банк және касса
Төлем тапсырмалары, кіріс және шығыс кассалық ордерлері, бағамдық айырманы автоматты есептейтін валюталық операциялар. Валюта бағамдары интернеттен өздігінен жүктеледі. Касса кітабы өткізілген құжаттар негізінде жасалады.
Контрагенттермен есеп айырысу
Әр шарт бойынша таңдауға қарай теңгемен, шартты бірлікпен немесе валютамен. Бағамдық және сомалық айырмалар ай соңындағы қолмен жазбаларсыз автоматты есептеледі.
Негізгі құралдар және материалдық емес активтер
Толық цикл: түсу, амортизация, есептен шығару, түгендеу. Маусымдық техникаға амортизация есептеудің жеке кестелері қарастырылған. ПРОФ нұсқасында негізгі құралдарды деректер жинау терминалымен түгендеуге болады.
Өндіріс — қарапайым, көп сатылы емес
Бір-екі өңдеу сатысы, «Ауысымдағы өндіріс есебі» құжаты, соның ішінде тапсырыс беруші шикізатын өңдеу және аралық сатылардағы жартылай фабрикаттар есебі. Өндірістің жанама шығындары шығарылым көлемі, жоспарлы өзіндік құн, еңбекақы, пайыз немесе материалдық шығындар бойынша бөлінеді. Жұмыс орталықтарына арналған күрделі ресурстық спецификациялар мен бригадалық өндірім есебі — Кешенді автоматтандыру немесе ERP деңгейі.
Өзіндік құн — орташа немесе ФИФО әдісімен
Ай ішінде есептен шығару жоспарлы бағамен жүреді, айды жабуда «Номенклатура құнын түзету» операциясы оны нақты мәнге жеткізеді. Тікелей шығындар нақты тұтыну бойынша, жанама шығындар есеп саясатындағы ережелер бойынша бөлінеді.
Жалақы және кадрлар
Әрбір есептеу түріне есепте көрсету тәсілін белгілеу, қызметкерлермен төлемге дейінгі есеп айырысу, талап етілмеген жалақыны депозитке қою, атқару парақтары бойынша ұсталымдар. Еңбекақы қорынан салықтар мен жарналар есептеумен бірге анықталып, есептілік автоматты жасалады.
Есептер — бухгалтерге және талдауға арналған
Айналым-сальдо ведомосі, шахматтық ведомость, шот карточкасы, шот пен субконто талдауы, бас кітап — қималарын икемді баптаумен. Қаржылық, статистикалық және салықтық регламенттелген есептілік бақылаушы органдарға тапсыру үшін электрондық XML пішімінде шығарылады. Қаржылық есептің қорытынды санынан оны қалыптастырған нақты операцияларға өтуге болады.
Қолжетімділік рөлдері — кім нені көреді
Дайын профильдер: «Сату менеджері» мен «Сатып алу менеджері» тек контрагенттер мен номенклатураны көреді; «Жалақы есептеуші» және «Кадр маманы» бухгалтерияға қол жеткізбей, тек персонал деректерін көреді. «Тек қарау» рөлі деректерді түзетуге немесе құжаттарды өткізуге құқық бермей, оқуға ашады.
ПРОФ па, базалық па — қайсысын таңдау керек
Базалық нұсқа — бір компаниядағы бір бухгалтерге арналған: бір базада бірнеше ұйым есебі, ЭШФ АЖ-мен тікелей алмасу, конфигурацияны өзгерту және бірнеше пайдаланушының қатар жұмысы жоқ. Өсуді, бір базада бірнеше компания жүргізуді жоспарласаңыз, ЭШФ алмасуы немесе бірнеше бухгалтердің қатар жұмысы керек болса, бірден ПРОФ таңдаңыз: базалықтан көшу іс жүзінде жаңарту емес, қайта сатып алу болып саналады.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Өзіңіздің баспа нысандарыңыз, типтік емес есептер немесе сыртқы қызметпен дерек алмасу қажет болса — типтік жеткізу емес, 2-жол: «Толықтырулары бар дайын өнім».
Чектер, кассир ауысымдары, сатып алушылар ағыны бар толық бөлшек касса қажет болса — бұл емес, Бухгалтериямен синхрондалатын 1С:Бөлшек сауда керек.
Құжат жасалғанға дейін сатуды басқару — клиентке тауар резервтеу, мәмілелер құйғышымен жұмыс, өз топологиясы бар бірнеше қойма қажет болса — 3-жол: «Жобалық енгізу» және Сауданы басқарумен байланыс.
Бизнес не алады
Дәл есеп
Бірыңғай ережелер және операциялардың ашық тарихы
Айды алаңсыз жабу
Есептілікті тапсырғанға дейін қателерді бақылау
Өзектілік
ҚР заңнамасына сай жаңартулар
Байланыстылық
Банктермен және басқа жүйелермен интеграциялар
Жиі қойылатын сұрақтар
Ескі редакциядағы базам бар — көшкенде деректер жоғалмай ма?
Көшіру ескі база өшірілмей тұрып жеке кезеңде жасалады: алдымен бәрінің сәйкес келгенін тексереміз, содан кейін ағымдағы жұмысты ауыстырамыз.
Жеке сервер қажет пе?
Жоқ. 1-жол: «1С:Фреш» арқылы өз серверіңізсіз және әкімшісіз бұлтта орналастыруға немесе қарапайым компьютерге жергілікті орнатуға болады.
Салық режимім аралас болса — бір бөлігі оңайлатылған, бір бөлігі жалпы режимде болса ше?
Диагностикада талқылаймыз: әдетте баптаумен немесе жеке ақпараттық базалар жүргізумен шешіледі.
Кассасы бар дүкенім бар — осы өнім жарай ма, әлде жеке 1С:Бөлшек сауда керек пе?
Мұнда толық бөлшек касса (чектер, кассир ауысымдары) жоқ. Дүкенге Бухгалтериямен синхрондалатын 1С:Бөлшек сауда қажет.
Бейрезиденттер қызметтері бойынша ҚҚС автоматты есептеле ме?
Иә, бірақ тек ПРОФ нұсқасында: бейрезидент бойынша салық агентінің ҚҚС есебі автоматтандырылған және декларацияның қажетті қосымшасын толтырады.
Бірнеше бухгалтер қатар жұмыс істей ала ма?
Базалық нұсқада жоқ. Бірнеше пайдаланушының қатар жұмысы үшін ПРОФ қажет — базалық нұсқа бір бухгалтерге арналған.
Сату менеджері қызметкерлер жалақысын көрмейтіндей жасауға бола ма?
Иә, дайын «Сату менеджері» профилі бар: контрагенттер мен номенклатураны көреді, жалақы мен кадрлар деректерін көрмейді.
Мысалы, меншік иесіне ештеңені өзгерту құқығынсыз тек қарауға рұқсат беруге бола ма?
Иә, «Тек қарау» жеке рөлі деректерді түзету немесе құжаттарды өткізу құқығынсыз оқуға ашады.
Фискалдық тіркеуіштер мен штрихкод сканерлері жұмыс істей ме?
Иә, фискалдық тіркеуіштерді, чек принтерлерін және деректер жинау терминалдарын қосу қолдау табады.
Валюта бағамдарын күн сайын қолмен енгізу керек пе?
Жоқ, валюта бағамдары интернеттен автоматты жүктеледі.