RuleWayӨнім туралы
Бір-бірімен байланыспайтын бес түрлі әзірлеушінің модульдері — жеке Бухгалтерия мен Сауданы басқару мүмкіндіктерінен асып кеткен бизнеске тән көрініс. Мұнда басқарушылық және регламенттелген есеп, сауда, қойма, өндіріс және персонал бір ақпараттық базада жұмыс істейді: операция бір рет тіркеліп, деректерді қайталап енгізусіз басқарушылық та, бухгалтерлік те есепке түседі. Басқарушылық есепті кез келген валютамен жүргізуге болады; бір базада бірнеше ұйым болса да, регламенттелген есептілік әрқайсысына жеке жасалады.
Кімге жарайды
- Бір бағдарламаның мүмкіндігі жеткіліксіз, бірақ ERP-ге әлі ерте компаниялар
- Саудасы, өндірісі және есебі бір ортада жүретін көпсалалы кәсіпорындар
- Ауқымын кеңейтуге дайындалып жатқан өсуші бизнес
Қандай процестерді қамтиды
- Өндіріс және шығындар есебі
- Сауда, қойма және сатып алу
- Регламенттелген және салықтық есеп
- Жалақы мен кадрлар бір ортада
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
Нысаналы көрсеткіштерді бақылау және талдау
Мақсаттар мен оларға жету өлшемдері әрқайсысының жауаптысы бар ішкі мақсаттар құрылымына бірігеді. Көрсеткіштер мониторы негізгі метрикаларды бір экранға жинап, есептерді қолмен жинамай-ақ бөлімшелер мен қызметкерлердің тиімділігін бағалауға мүмкіндік береді.
Бюджеттеу
Ұйымдар мен бөлімшелерге дейін еркін егжей-тегжейленетін қаржылық модель, бір уақытта модельдер саны шектелмейді. Жылжымалы жоспарлау жоспарды қайта жазбай, әр кезеңде нақтылайды. Үш есеп түрі: бюджет, сценарийлерді салыстыру, жоспар/нақты — ауытқуды сомамен немесе пайызбен есептеумен. Сату және сатып алу жоспарларының деректері бюджетке автоматты түседі.
Қазынашылық
Төлем күнтізбесі автоматты жасалып, ақша біткеннен кейін емес, оған дейін кассалық алшақтықтарды анықтайды. Ақша жұмсау өтінімдері үш түрлі лимитпен бақыланады: бұғаттайтын, толықтыратын және ақпараттық. Есеп беретін тұлғалармен есеп айырысу, кредиттер, депозиттер мен қарыздар есебі есептеу кестесімен бөлек жүргізіледі.
Клиенттермен қарым-қатынасты басқару (CRM)
Байланыстар, өзара әрекет тарихы, оқиғалар туралы еске салулар. Мәмілелер құйғыш кезеңдерімен жүргізіледі — әлеуетті клиенттердің қайда жоғалатыны көрінеді. Шағымдар тіркеліп, жабылғанға дейін бақыланады, менеджерлерге міндеттер тікелей жүйеде қойылып, орындалуы тексеріледі.
Сатуды басқару
Клиент сегменттеріне типтік, нақты клиентке жеке шарттар — орындалуын автоматты бақылаумен. Жеңілдіктер бес тәсілмен біріктіріледі: минимум, максимум, қосу, көбейту, басымдық бойынша ығыстыру. Коммерциялық ұсыныстар, резервтеу мен төлем кестесі бар тапсырыстар, тұрақты клиенттердің жеке кабинетте өзіне-өзі қызмет көрсетуі, жеткізу (өзі алып кету, өз күшімен, тасымалдаушы арқылы), касса және бонустық бағдарламалары бар бөлшек сауда.
Өндірістегі есеп
Ресурстық спецификациялар кезеңдерді, материалдарды және шығарылымға еңбек шығындарын сипаттайды. Орындаушылар бригадалары әр адамның жеке еңбекке қатысу коэффициентімен есептеледі. Шығарылымның өзіндік құны ай бойынша орташаланбай, нақты партия бойынша есептеледі — осы партияның қаншаға түскені дәлірек көрінеді. Материалдарды нақты тапсырысқа резервтеуге болады, өнімдер мен жартылай фабрикаттардың сериялық есебі қолдау табады.
Қойма мен қорларды басқару
Ұяшықтарда мекенжайлық немесе анықтамалық сақтауы бар кез келген топологиядағы қоймалар, сканері бар қоймашының мобильді жұмыс орны. Қорды толықтыру минимум-максимум, тұтыну нормасы немесе сату статистикасы бойынша жүреді. Жөнелту тапсырыстарын қалдықтарды ескеріп «қор есебінен» немесе нақты қажетті мөлшермен «қорды толықтыруға тәуелсіз» қамтамасыз етуге болады.
Сатып алуды басқару
Жеткізушілерге тапсырыстар қажеттілік бойынша автоматты немесе қолмен жасалады; орындалуы мәртебелер мен автоматты есептелетін күй арқылы бақыланады. Импорт тауарлары жүк кеден декларацияларының нөмірлері мен кеден кезеңдерін ескереді. Комиссияға қабылдау және агенттік схема бойынша сатып алу қолдау табады.
Шығындарды басқару және өзіндік құнды есептеу
Номенклатуралық (тікелей, санмен өлшенетін) және баптық (тек сомамен) шығындар бес тәсілмен бөлінеді: тауардың өзіндік құнына, өндіріс шығындарына, қызмет бағыттары бойынша қаржылық нәтижеге, болашақ кезең шығыстарына, айналымнан тыс активтерге. Қаржылық нәтижені тапсырыстар, мәмілелер, менеджерлер немесе бөлімшелер бойынша бөлек алуға болады. Басқарушылық баланс нақты құжатқа дейін ашылады және сәйкессіздікті өзі көрсетеді.
Персоналды басқару және жалақы есептеу
Жалақыны, салықтар мен жарналарды есептеу, кадрлық есеп, есептеулерді тиімділік көрсеткіштерімен байланыстыру арқылы қызметкерлерді ынталандыру. Жоспардың орындалуын бақылау және персонал жұмысының тиімділігін талдау — жай есеп парағы емес, басқару құралы.
Бухгалтерлік және салықтық есеп
Базадағы барлық ұйымға ортақ жұмыс шоттар жоспары. Жазбалар жедел есеп құжаттары бойынша автоматты жасалады; жедел және регламенттелген есеп деректерін салыстыру жеке есепте жүргізіліп, қателер тоқсан соңында емес, бірден көрінеді. Негізгі құралдар мен материалдық емес активтердің түсуден есептен шығаруға дейінгі толық циклі. Стандартты есептер (айналым-сальдо ведомосі, шот карточкасы, бас кітап) және бастапқы құжатқа дейін ашылатын регламенттелген есептілік.
Қорларды жоспарлау
Сату статистикасы немесе тұтыну нормалары негізінде тауарлар мен материалдарға қажеттілікті есептеу, қажетті кезеңге келісілген сатып алу және өндіріс жоспарларын жасау — «осы айда қанша тапсырыс беру керек?» деп қолмен шамалаудың орнына.
Мемлекеттік таңбалау жүйелерімен алмасу
ЕГАИС (алкоголь), ГИСМ (тері бұйымдары), ВетИС/Меркурий (мал шаруашылығы өнімдері), ИС МОТП (темекі) және «Честный знак» — сыртқы кабинетке қолмен жүктеусіз тікелей алмасу.
1С:Құжат айналымымен интеграция
Негізгі база аясында шарттарды келісу, тапсырмалар және ішкі құжат айналымы — байланысты жұмыстар үшін екі жүйе арасында ауыспай-ақ.
Маркетплейстермен интеграция
Тауарлар мен қалдықтарды алаңдарға шығару, тапсырыстарды жүйеге қайта жүктеу — позициялар мен мәртебелерді қолмен көшірмей-ақ.
Мобильді қолданба
Басшы жұмыс үстелінде болмағанда телефоннан негізгі көрсеткіштерді бақылау, өтінімдер мен құжаттарды келісу, міндеттермен жұмыс істеу.
Кешенді автоматтандыру, Бухгалтерия немесе ERP — қалай таңдау керек
Бұл — жеке Бухгалтерия мен Сауданы басқарудан кейінгі қадам: өндіріс пен бюджеттеуі бар бір орта қажет, бірақ MES, жұмыс орталықтарының ресурстық спецификациялары және бірнеше заңды тұлғалы күрделі құрылым бар толық ERP әлі артық болғанда. Бизнес өскенде жинақталған деректерді жоғалтпай ERP-ге көшуге болады.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Өндіріс пен бюджеттеусіз бір қызмет түрі болса — Бухгалтерия немесе жеке Сауданы басқару жеткілікті, Кешенді автоматтандыру артық.
Жұмыс орталықтары бойынша ресурстық спецификациялары, MES диспетчерлеуі және операциялық жоспарлауы бар күрделі көп сатылы өндіріс — 1С:ERP деңгейі.
Холдинг бойынша есептілікті шоғырландыруды қажет ететін бірнеше заңды тұлға болса — Холдингті басқаруды немесе ERP-ді қарастырыңыз.
Бизнес не алады
Бірыңғай орта
Операция екі бөлек базада емес, бір рет тіркеледі
Басқаруға қолайлылық
Бюджет, қазынашылық және нысаналы көрсеткіштер бір жүйеде
Өзіндік құнның ашықтығы
Тапсырыстар мен бөлімшелер бойынша бөлек қаржылық нәтиже
Өсуге негіз
Ауқымды кеңейткенде деректерді жоғалтпай ERP-ге көшу
Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл Бухгалтерия + Сауданы басқаруды бөлек қолданудан несімен ерекшеленеді?
Операция бір рет тіркеліп, екі есепке де бірден түседі — екі база арасындағы деректерді қолмен салыстырып, көшіру қажет емес.
Бұл 1С:ERP-ден несімен ерекшеленеді?
Бірыңғай орта қағидасы бірдей, бірақ MES, жұмыс орталықтарының күрделі ресурстық спецификациялары және холдингтік есептілігі бар бірнеше заңды тұлғалы құрылым жоқ. Орта бизнеске бұл жеткілікті, әрі енгізуі арзанырақ және жылдамырақ.
Аздан бастап, модульдерді біртіндеп қосуға бола ма?
Иә, мүмкіндіктер блоктармен қосылады: сауда мен қоймадан бастап, бюджеттеу мен өндірісті кейін қосуға болады.
Бір базада бірнеше заңды тұлғаны қолдай ма?
Иә, бірнеше ұйым бойынша басқарушылық және регламенттелген есеп жүргізіледі, есептілік әрқайсысына бөлек жасалады.
Бөлшек сауда бар ма, әлде жеке 1С:Бөлшек сауда қажет пе?
Касса, бонустар және сыйлық сертификаттары бар бөлшек сауда кіріктірілген, жеке өнім қажет емес.
«Честный знак» және басқа таңбалау жүйелерімен жұмыс істей ме?
Иә, ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС/Меркурий, ИС МОТП және «Честный знак» — жүйеден тікелей алмасу.
Өндірісті жүргізуге бола ма?
Иә, бірақ жұмыс орталықтарының күрделі ресурстық спецификациялары мен MES диспетчерлеуінсіз — мұндай деңгей үшін 1С:ERP қажет.
Өз серверіңіз қажет пе?
Әдетте иә: бірнеше модулі қосылған орта бизнеске көбіне жеке инфрақұрылым қажет. Диагностикада нақтылаймыз.
Өзіндік құн қалай есептеледі?
Алдын ала — ай ішінде орташа өлшенген әдіспен. Нақты — айды жапқанда орташа немесе ФИФО әдісімен, ал өндірісте бүкіл айға орташаламай, нақты шығарылым партиялары бойынша.
Маркетплейстермен және құжат айналымымен біріктіруге бола ма?
Иә, маркетплейстермен дайын интеграция және 1С:Құжат айналымымен бірлесіп пайдалану мүмкіндігі бар.