RuleWayӨнім туралы
Шарт бес келісушінің бірінің үстелінде бір апта жатады, бірақ нақты кімде екенін ешкім білмейді. Жиналыста ауызша берілген тапсырма ұмытылады. Қажетті құжатты бөлімнің барлық компьютерінен іздейді, өйткені әр қызметкер папканы әртүрлі атаған. Құжат айналымы КОРП кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды, шарттарды, тапсырмаларды және мұрағатты электрондық қолтаңбасы, мерзім бақылауы және толық мәтінді іздеуі бар бір ортаға көшіреді — сканерленген қағаздардың мазмұны бойынша да іздейді.
Кімге жарайды
- Ішкі келісулер көлемі үлкен компаниялар
- Шарттар мұрағаты мен мерзім бақылауын қажет ететін ұйымдар
- Қағаз құжат айналымынан немесе поштадан көшетін бизнес
Қандай процестерді қамтиды
- Құжаттарды тіркеу және келісу
- Тапсырмалар және орындалуды бақылау
- Шарттар және жарамдылық мерзімін бақылау
- Контрагенттермен құжат алмасу
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
Кіріс, шығыс және ішкі құжаттар есебі
Әр құжат толық деректемелері бар есептік-тіркеу карточкасымен сүйемелденеді. Тізімдерді жіберушілер немесе құжат түрлері бойынша топтастыруға, іздеуге және бірден әрекет етуге болады: орындауға жіберу, басып шығару, поштамен жіберу. Құжаттың бес күйі бар (келісу, бекіту, қарау, тіркеу, орындау), олар қолмен немесе процестер арқылы автоматты өзгереді.
Шарттар — дайындаудан бұзуға дейін
Шарт карточкасында 75 деректеме, барлық байланысты файл (жобалар, келісілген нұсқалар, түпнұсқа скандары) және оған қатысты хат алмасу, процестер, ілеспе құжаттар сақталады. Шарт мәтіні үлгі бойынша карточка деректемелерінен автоматты толтырылады. Қатысушылар тізімі еркін көпжақты шарттар қолдау табады.
Келісу, қарау, орындау
Келісу, бекіту, қарау, орындау және танысуды қамтитын тоғыз дайын процесс. Келісу қатар, тізбектей немесе аралас маршрутпен жүреді: мысалы, заңгер мен бухгалтер бір уақытта, содан кейін директор орынбасары мен директор кезекпен келіседі. Соңында келісу парағы басылып, барлық цикл тарихы сақталады.
Шарттардың қайтуын бақылау және автоматты ұзарту
Жүйе шарттың контрагентке қол қоюға қашан берілгенін бақылайды және құжат уақытында қайтпаса, жауаптыға хабарлайды. Шарттардың мерзімдері автоматты бақыланады, ал рұқсат етілген жағдайда барлық өзгеріс тарихын сақтап, адамның қатысуынсыз ұзартылады.
Орындалуды бақылау және «Бақылауда»
Құжатты, хатты, процесті, міндетті, жобаны — кез келген нысанды бақылауға қоюға болады. Бағдарлама аяқталатын немесе өткен мерзімді өзі қадағалап, пошта арқылы хабарлайды. «Бақылауда» терезесі қызметкер бақылаушы болып табылатын барлық карточканы көрсетеді, ең кешіккендері тізімнің басында тұрады.
Электрондық қолтаңба
Кең тараған криптографиялық бағдарламалармен үйлесімді үш қолтаңба түрі қолдау табады: қарапайым, күшейтілген біліктіліксіз және күшейтілген білікті. Құжаттарға, файлдарға, келісу белгілеріне және қарарларға қол қоюға болады; тексеру нәтижесі сақталады, қайта тексеру қажет емес.
Ағындық сканерлеу және штрихкодтау
Файлдар қолмен немесе ағындық сканерлеумен, соның ішінде желілік сканерлер арқылы енгізіледі, скан-көшірме мәтіні автоматты танылады. Штрихкод құжатқа, жапсырмаға немесе бос параққа басылып, автоматты танылады — жүйе сканерленген парақты қай карточкаға тіркеу керегін сол арқылы анықтайды.
Мұрағатта сақтау және іздеу
Істің жабылғанын және сақтау мерзімі аяқталғанын автоматты тексеріп, мұрағатқа беру. Іздеудің үш тәсілі: индекс бойынша қарапайым, деректемелер бойынша дәл, файлдар мен скан-көшірмелер мазмұны бойынша толық мәтінді іздеу. Компания атауын енгізіп, барлық байланысты шарттарды, хаттарды, міндеттер мен оқиғаларды табуға болады.
Процестерді бақылау және талдау
Автоматты мониторинг қызметі барлық процесс бойынша 100-ден астам көрсеткішті — мерзімнің өтуін, келісу циклдерінің санын, орташа еңбек шығынын — бақылайды және нормадан ауытқыса, поштамен ескертеді. Есептер жиі қолданылатын процестерді, қызметкерлер жүктемесін, қозғалыссыз және келісілмеген құжаттар үлесін көрсетеді.
Жұмыс уақытын есепке алу және жоспарлау
Еске салулары бар жеке және ортақ күнтізбелер, әріптестерге автоматты хабарлап, хаттарды қайта бағыттай отырып қызметкерлердің болмауын есепке алу. Құжаттар, хаттар және жобалар бойынша күнделікті есептер мен еңбек шығындары қолмен немесе хронометраж қосылса автоматты тіркеледі, кейін жұмыс түрлері мен бөлімшелер бойынша талданады.
Жобалық есеп және орындалуды бақылау
Жоба жоспары — мерзімдері бар міндеттер иерархиясы, міндеттер байланысы мен жұмыс күнтізбесі бойынша күнтізбелік жоспарды автоматты есептеу. Microsoft Project-тен жоспар импорттау, Гант диаграммасы, орындалуды бақылау және жоспарлы-нақты еңбек шығынын талдау режимдері.
Кез келген құрылғыдан қолжетімділік
Смартфондар мен планшеттерге арналған тегін мобильді клиент: міндеттер, құжаттар, күнтізбе, фото, бейне және аудиомен тапсырма беру мен алу. Жұмыс орнына тәуелсіз веб-браузер арқылы толық жұмыс.
Мүмкіндігі кең пошта клиенті
Кіріктірілген пошта бөлек емес, құжаттармен және міндеттермен бір ортада жұмыс істейді — хатты қолмен көшірмей, бір әрекетпен құжатқа, тапсырмаға немесе күнтізбе жазбасына айналдыруға болады.
Есеп жүйелерімен интеграция
1С-тің басқа өнімдерімен — Бухгалтерия, Сауданы басқару, ERP — және сыртқы жүйелермен терең интеграция: құжат айналымы мен есеп арасында деректерді қайталамайтын бірыңғай кеңістік.
КОРП, ПРОФ немесе холдингке арналған нұсқа — қайсысын таңдау керек
КОРП нұсқасы ПРОФ-пен салыстырғанда құжат есебін, орындау тәртібін бақылауды және талдауды кеңейтеді — орта және ірі кәсіпорындарға арналған. Филиалдары көп компаниялар тобы үшін ақпараттық базалар арасында бақыланатын алмасуы бар жеке холдинг редакциясы бар.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Келісусіз және орындалуды бақылаусыз қарапайым файл алмасу ғана қажет болса — әдеттегі файл қоймасы жеткілікті болуы мүмкін.
Құжат айналымын емес, бухгалтерлік немесе сауда есебін автоматтандыру қажет болса — Бухгалтерия, Сауданы басқару немесе Кешенді автоматтандыру керек.
Компанияда 10–15 адамнан аз болып, ресми келісу процестері болмаса — енгізу артық болуы мүмкін; ауқымды диагностикада талқылаңыз.
Бизнес не алады
Тәртіп
Барлық құжаттар мен шарттар тарихымен бірге бір жерде
Келісу жылдамдығы
Кабинеттерді кезекпен аралаудың орнына параллель және аралас маршруттар
Бақылау
Мерзімі өткен міндеттер мен шарттар бірден көрінеді
Іздеу
Скан-көшірмелерді қоса толық мәтінді іздеу
Жиі қойылатын сұрақтар
Кіріс, шығыс және ішкі құжаттарды бірге жүргізуге бола ма?
Иә, барлық үш құжат түрі бірыңғай есептік-тіркеу карточкасымен жүргізіледі.
Электрондық қолтаңба қолдау таба ма?
Иә, үш түрі де: қарапайым, күшейтілген біліктіліксіз және күшейтілген білікті.
Телефоннан жұмыс істеуге бола ма?
Иә, смартфондар мен планшеттерге арналған тегін мобильді клиент және веб-браузер арқылы жұмыс бар.
Бірнеше қол қоюшысы бар шарттар қалай келісіледі?
Параллель, тізбекті немесе аралас маршрутпен, соңында келісу парағын басып шығарумен.
Шарттарды автоматты ұзарту бар ма?
Иә, жүйе берілген ережелермен мерзімді өзі ұзартып, жауаптыға алдын ала хабарлайды.
Құжатты скан-көшірме мазмұны бойынша табуға бола ма?
Иә, толық мәтінді іздеу сканерленген құжаттардағы мәтінді танып, табады.
Қызметкерлердің жұмыс уақытын есепке алу бар ма?
Иә, күнтізбелер, күнделікті есептер және құжаттар мен жобалар бойынша еңбек шығындары бар.
Ағындық сканерлеуге арналған штрихкодтау қолдау таба ма?
Иә, штрихкод құжатқа басылып, сканерлеу кезінде автоматты танылады.
КОРП-тың ПРОФ-тан айырмашылығы неде?
Құжат есебінің кеңейтілген мүмкіндіктері және орындау тәртібін тереңірек бақылау — орта және ірі кәсіпорындарға арналған.
Бухгалтериямен және басқа 1С өнімдерімен біріге ме?
Иә, 1С экожүйесімен терең интеграция — деректер қайталанбайтын бірыңғай кеңістік.