RuleWayRuleWay / Workspace 1C / Қазақстанға арналған 1С:ERP Холдингті басқару
Қазақстанға арналған 1С:ERP Холдингті басқару
Есептілікті шоғырландыру, корпоративтік қазынашылық, тәуекелдер және инвестициялық жобалар, оған қоса ERP-дің барлық мүмкіндігі — холдингтер мен компаниялар топтарына арналған.
Өнім туралы
Бес еншілес компания айды әрқайсысы өз мерзімінде жабады, топтың қаржы директоры шоғырландырылған есептілікті апталап күтеді, ал жаңа жобаға ақшаны қайдан алу керектігі сандарға емес, телефон әңгімесіне сүйеніп шешіледі. Мұнда ERP мүмкіндіктері — өндіріс, сату, сатып алу, қойма, жалақы — бірнеше компанияны қамтитын корпоративтік қабатпен толықтырылған: топ бойынша есептілікті шоғырландыру, орталық қазынашылық, тәуекелдер мен инвестициялық жобаларды басқару, теңгерімді көрсеткіштер жүйесі. Классикалық ERP жеткіліксіз холдингтер мен ірі компанияларға ұсынылады.
Кімге жарайды
- Бірнеше заңды тұлғасы бар компаниялар топтары
- Бірыңғай басқарушылық есептілікті қажет ететін холдингтер
- Әртүрлі есеп жүйелерінің деректерін шоғырландыратын компаниялар
Қандай процестерді қамтиды
- Еншілес компаниялардан есептілік жинау
- Топ ішіндегі айналымдар және оларды алып тастау
- Шоғырландырылған баланс және пайда туралы есеп
- Топ деңгейінде бюджеттеу
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
1С:ERP-дің барлық мүмкіндігі
Өндіріс, сату, сатып алу, қойма мен қорлар, өзіндік құн, жалақы және регламенттелген есеп — ERP ішкі жүйелерінің толық жиынтығы негіз ретінде жұмыс істейді, оған компаниялар тобына арналған корпоративтік қабат қосылған.
Бизнес-талдау және теңгерімді көрсеткіштер жүйесі
Жауапкершілік бөлінген мақсаттар мен KPI стратегиялық картасы, жағдайды бір қарағанда бағалайтын негізгі көрсеткіштер мониторы, Гант диаграммалары мен виджеттері бар талдау панельдері. Қаржылық жағдайды 40 коэффициент бойынша жедел талдау, әр компания мен тұтас холдинг үшін мәтіндік қорытындымен.
Тәуекелдер мен іс-шараларды басқару
Тәуекел паспорты — ықтималдық пен залалды бағалау, тәуекел иесі, мақсатпен не іс-шарамен байланыс. Бақылау-алдын алу шаралары тәуекел ықтималдығын төмендетеді, ал әрекет ету шаралары болған инциденттің залалын азайтады. «Тәуекелдер динамикасы» және «Тәуекелдерді талдау» есептері тәуекелдерді басқару құны мен қазірдің өзінде келген залалды көрсетеді.
Инвестициялық жобаларды басқару
Жобаның идеядан аяқталуға дейінгі өмірлік циклі — кезеңдерге бөлумен, жауаптылармен, мерзімдермен және ресурстармен (қызметкерлер, номенклатура, негізгі құралдар). Негізгі тиімділік көрсеткіштері — NPV, IRR, өтелу мерзімі, табыстылық индексі — жоба бюджеті бойынша автоматты есептеледі. Гант диаграммасында мерзімдерді тікелей нақтылап, бюджетті қайта есептеуге болады.
Корпоративтік бюджеттеу
Компаниялар тобына арналған кез келген күрделіліктегі бюджеттік модель, жоспарларды енгізу, келісу және талдаудың бірыңғай интерфейсі — веб-клиент пен Microsoft Excel арқылы да. Жылжымалы жоспарлау, «қол жеткізілгеннен», «жоғарыдан төмен» және «төменнен жоғары» жоспарлау, топ ішіндегі операцияларды алып тастай отырып шоғырландыру.
Шарттарды басқару
Шарттың жобасын келісуден жабуға дейінгі толық өмірлік циклі, типтік мәтіндерді үлгі бойынша толтырумен. Қамтамасыз етудің әртүрлі нысандарының есебі: аккредитивтер, банк кепілдіктері, кепілдер, кепілгерліктер. Төлем кестесі шарт талаптарымен автоматты есептеледі (мысалы, «20% аванс — 80% кейінгі төлем»); берешекті бақылау мен төлем күні туралы еске салу да автоматтандырылған.
Корпоративтік қазынашылық
Төлем күнтізбесі үш көкжиекте қатар жұмыс істейді: қысқа мерзімді (күндер), орта мерзімді (ай соңына дейін), ұзақ мерзімді (ақша қозғалысының бюджеті). «Төлемдер фабрикасы» және көпвалюталы күнтізбеде «егер осылай болса» сценарийімен өтімділікті басқару. Топтың орталық қазынашылығы: кэш-пулинг, симметриялы төлем кестесі бар топ ішіндегі қарыздар, банктер алдында топ атынан бірыңғай төлеуші және қарыз алушы.
Валюталық бақылау және қаржылық тәуекелдерді басқару
Валюталық шарттармен жұмыс, мерзімдерді бақылау, валюталық мәміле құжаттары туралы автоматты еске салу. Валюталық және пайыздық тәуекелдерді бағалау және хеджирлеу: форвард шарттары, своптар, ашық позицияны стресс-тестілеу. Банктер мен топ ұйымдары бойынша қаражат орналастыру және тарту лимиттері.
Корпоративтік салық функциясы
Мониторинг режимінде салық органымен өзара әрекеттесуді, соның ішінде ішкі бақылау мен салық тәуекелдерін басқаруды автоматтандыру. Есепті жедел тексеру регистрлердегі типтік қателерді тексерушіден бұрын табады. Жанама және айқас қатысу жағдайында тиімді үлесті есептей отырып топтың меншік құрылымын есепке алу.
ХҚЕС бойынша шоғырландырылған есептілік
Есептілікті жергілікті шоттар жоспарынан ХҚЕС жоспарына көшіру, бағалауда елеулі айырмасы бар нысандардың қатар есебі: негізгі құралдар, материалдық емес активтер, кредиттер, қарыздар, резервтер. Шоғырландыру түзетулері автоматтандырылған: тиімді меншік үлесін, гудвиллді есептеу, топ ішіндегі есеп айырысу мен іске асырылмаған пайданы алып тастау. Топ ішіндегі операцияларды салыстыру порталы еншілес компаниялардың айырмаларды басқарушы компанияның делдалдығынсыз тікелей келісуін жеделдетеді.
Кезеңді зияткерлік жабу
«Қосарлы жабу» кезеңді жергілікті есептен бұрын ХҚЕС бойынша жабуға, ал жергілікті есеп өзгерістерін келесі кезеңде көрсетуге мүмкіндік береді. Есептеулер порталы растаушы құжатсыз операцияларды ескеріп, келесі кезеңнің нақты құжаттарымен салыстырады. Жабу панелі сыртқы жүйелер деректері ортақ ортаға импортталмай тұрып-ақ процесті бақылауға мүмкіндік береді.
Сату мен клиенттер, сатып алу мен өндіріс
Базалық ERP-дегі процестердің өзі, бірақ топ ауқымында: CRM және сату, қойма мен қорлар, жеткізу, өндірісті жоспарлау және жөндеуді ұйымдастыру — барлық бизнес-бірліктің жабдықтауын бірден орталықтандыру мүмкіндігімен.
Корпоративтік сатып алу
Бүкіл топ үшін орталықтандырылған немесе дербес сатып алу: тендерлер мен аукциондар, жеткізушілерді аккредиттеу және біліктілігін бағалау, шарт жасасу, шағым-талап жұмысы. Топтың бизнес-бірліктері әртүрлі қор басқару жүйесін қолданса да жұмыс істейді. Сатып алу қызметінің теңгерімді көрсеткіштер жүйесі сатып алушылардың KPI-ын бюджеттік модельмен және ынталандыру жүйесімен байланыстырады.
Келісу және хабарландырулар
Келісу маршруты бағдарламалаусыз бапталады, шартты ауысулар мен бірнеше қызметкердің қатар қатысуын қамтиды. Жүйеге кірмей, хабарлама хатқа жауап беру арқылы құжатты келісуге болады. Рөлдік бағыттау бір маршрутты топтың бірнеше ұйымдық бірлігіне бірден қолдануға мүмкіндік береді.
Әртекті жүйелер арасындағы байланыс
Шешім компаниялар топтарына тән әртекті IT ортасына арналған: 1С платформасындағы және басқа өндірушілер жүйелерімен интеграция мүмкін. Негізгі деректерді басқару еншілес компаниялардың әртүрлі есеп жүйелеріндегі анықтамалықтарды біріздендіреді.
Маркетплейстермен интеграция
Тауарларды, қалдықтар мен бағаларды сауда алаңдарына шығару, тапсырыстарды жүйеге қайта жүктеу — бір компанияның емес, бүкіл топтың тауар номенклатурасы ауқымында.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Холдингтік құрылымы және шоғырландыру қажеттілігі жоқ бір бизнес түріне әдеттегі 1С:ERP жеткілікті, Холдингті басқару артық.
ХҚЕС бойынша шоғырландыру, корпоративтік қазынашылық немесе инвестициялық тәуекелдерді басқару міндеті болмаса — пайдаланбайтын мүмкіндіктерге артық төлейсіз.
Меншік құрылымы күрделі емес екі-үш компаниядан тұратын шағын топқа Кешенді автоматтандыру және есептер деңгейіндегі қолмен шоғырландыру жеткілікті болуы мүмкін.
Бизнес не алады
Шоғырландыру
Excel-де қолмен салыстырмай топ бойынша есептілік
Тәуекелдердің басқарылуы
Тәуекелдер мен іс-шаралар барлық деңгейде көрінеді
Бірыңғай өтімділік
Топтың орталықтандырылған қазынашылығы
Инвестициялардың ашықтығы
Әр жоба бойынша NPV, IRR және өтелу мерзімі
Жиі қойылатын сұрақтар
Әдеттегі 1С:ERP-ден айырмашылығы неде?
ERP және корпоративтік қабат: ХҚЕС бойынша шоғырландыру, топ қазынашылығы, тәуекелдер мен инвестициялық жобаларды басқару, корпоративтік салық функциясы — бір компанияға қажет болмауы мүмкін, бірақ холдинг деңгейінде маңызды.
Топтың барлық компаниясы осы жүйеде жұмыс істеуі керек пе?
Жоқ, басқа өндірушілер жүйелерінен шоғырландыру үшін дерек жинау қарастырылған — әртекті IT ортасы әуелден қолдау табады.
ХҚЕС пен жергілікті есепті қатар жүргізуге бола ма?
Иә, еншілес компаниялардың дерек беру тәсіліне қарай екі модель бар: транзакциялық (жазбаларды көшіру) немесе трансформациялық (талдамалық айналым ведомосін түзету).
Топ компанияларының меншік құрылымы күрделі — жанама, айқас болса ше?
Жүйе қарсы және жанама инвестицияларды ескеріп, тиімді меншік үлесі мен бақылаусыз қатысу үлестерін автоматты есептейді.
Тәуекелдерді басқару бар ма, әлде тек болғаннан кейінгі есеп пе?
Толық ішкі жүйе бар: тәуекел паспорттары, алдын алу шаралары, инцидентке әрекет ету, келген залалды жоспар/нақты бойынша талдау.
Инвестициялық жобалардың тиімділігі қалай бағаланады?
NPV, IRR, өтелу мерзімі және табыстылық индексі Excel-де қолмен есептеусіз жоба бюджеті негізінде автоматты анықталады.
Топқа арналған орталық қазынашылық қолдау таба ма?
Иә, кэш-пулингті, топ ішіндегі қарыздарды және банктер алдында бүкіл топ атынан бірыңғай төлеушінің жұмысын қоса.
Шоғырландырылған есептілікті жабу қанша уақыт алады?
Зияткерлік жабу құралдары мен топ ішіндегі операцияларды салыстыру порталы мерзімді қысқартады — нақты сандарды құрылымыңызға сай диагностикада есептейміз.
Жеке сервер қажет пе?
Иә, мұндай ауқымға әрдайым жеке серверлік инфрақұрылым қажет — архитектураны жеке талқылаймыз.
1С емес жүйелермен біріктіруге бола ма?
Иә, шешім әр еншілес құрылымда әртүрлі есеп жүйесі қолданылатын компаниялар топтарына тән әртекті IT ортасына арнайы арналған.