RuleWayӨнім туралы
Есеп үш бөлек Excel кестесінде жүргізіледі, шоттағы ақша мен алдағы шарттық төлемдерді ешкім біріктірмейді, ал қай клиент нақты пайда әкелетінін тек шамалауға болады. Біздің фирманы басқару шағын және орта бизнестің — сауда, қызмет, мердігерлік және шағын өндірістің — басқарушылық есебін бухгалтерлік және салықтық есепті білуді талап етпей жүргізеді. Ұзақ зерттеу мен енгізу жобасын күтпей, дайын жүйемен бір-екі күнде жұмыс бастауға болады.
Кімге жарайды
- Кестелердің мүмкіндігінен асып кеткен шағын бизнес
- Сервистік және мердігерлік компаниялар
- Шағын өндірістік және сауда компаниялары
Қандай процестерді қамтиды
- CRM, тапсырыстар және жұмыстарды орындау
- Ақша, төлем күнтізбесі және өзара есеп айырысу
- Сатып алу, қойма және қарапайым өндіріс
- Басқарушылық пайда және талдау
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
CRM — лидтен мәмілеге дейін
Клиенттермен және лидтермен SMS, email және телефония арқылы тікелей жүйеден байланысу. Мәмілелер құйғышпен өтеді: клиенттің өтінімнен тапсырысқа дейінгі жолы, мәміле сомасы, тарту көздері және әр кезеңдегі конверсия көрінеді. Күнтізбе мен еске салулар қоңырауды немесе кездесуді ұмыттырмайды.
Тапсырыстар және тапсырыс-нарядтар
Тапсырыс-наряд әдетте бірнеше құжатты қажет ететін тапсырысты, актіні және жүкқұжатты біріктіреді: материалдар мен еңбек шығынын бірден есептен шығарып, қызмет не жұмыс сатылымын жабады. Тапсырыс жолдарын ішінара жоюға болады (клиент кей позициядан бас тартса, жеткізуші толық жеткізбесе), себептерді кейін талдау үшін тарих сақталады.
Жұмыстар мен қызметтер
Тапсырыс-наряд жұмысты мерзімдерімен және өзіндік құнын есептеумен бір уақытта жоспарлап, орындалуын растайды. Кіріктірілген жоспарлаушы қызметкерлер мен шеберлердің жүктемесін бөліп, орындау кестесін көрсетеді. Сервистік процестер бөлек қолдау табады: тауарды жөндеуге қабылдау, жабдықты сервис орталығына беру, шағымдар есебі.
Сату және сатып алу
Клиенттен, жеткізушіге және өндіріске тапсырыстар бір логикамен жүргізіледі. Кассалық жабдық қосылған бөлшек сату. Тауарды «көзбен шамалап» емес, қажеттілікті есептеу негізінде сатып алу.
Қойма және қорлар
Материалдар, тауарлар мен өнімдерді қоймалар бойынша есепке алу, тапсырысқа резервтеу, сериялық есеп және штрихкодтар. ERP деңгейіндегі күрделі қойма топологиясынсыз сауда мен шағын өндіріске жеткілікті.
Қарапайым өндіріс
Спецификациялар, өндіріске тапсырыстар, орындау кезеңдері, шикізатты есептен шығару және өзіндік құнын есептеп өнім шығару. Жиһаз, тігін, тамақ өндірісіне, соның ішінде тапсырыс беруші шикізатын өңдеуге жарайды. Күрделі көпоперациялы маршруттар мен терең жоспарлауға бұл мүмкіндіктер жеткіліксіз — 1С:ERP немесе Кешенді автоматтандыру қажет.
Ақша — касса, банк, төлем күнтізбесі
Банк және касса операциялары, контрагенттермен есеп айырысу. Төлем күнтізбесі алдағы түсімдер мен төлемдерді көрсетіп, кассалық алшақтықты болғаннан кейін емес, алдын ала көруге көмектеседі.
Бюджет және басқарушылық баланс
Кіріс, шығыс, пайда, залал және капитал есебі. Қысқа басқарушылық баланс әр сан үшін бухгалтерге жүгінбей, кез келген кезеңдегі компания жағдайын бақылауға мүмкіндік береді.
Персоналмен есеп айырысу
Персонал есебі, басқарушылық есеп шеңберіндегі жалақы есеп айырысулары — толық кадрлық іс жүргізу мен регламенттелген есептіліксіз; олар Бухгалтерияда қалады.
Мүлік есебі
Компанияның негізгі құралдары мен басқа мүлкі ERP деңгейіндегі жеке ішкі жүйесіз басқа операциялармен бір ортада есепке алынады.
Онлайн сату және интеграциялар
Интернет-дүкен, веб-витрина, маркетплейстер, әлеуметтік желілер, төлем қабылдау және жеткізу — тапсырысты қолмен көшірмей бір базадан. Ашық алмасу хаттамасы арқылы сайттың CMS жүйесімен біріктіруге болады.
Талдау — «Бизнес тынысы»
Ақша қалдығы, тауарлар, берешек, таза активтер, лидтер, түсімдер, төлемдер және сатылымдар — басшының бір жұмыс экранында, қызметкерлерден есеп жинаусыз күн сайын жаңарады.
Мобильді қолданба
Тапсырыстарға, клиенттерге және көрсеткіштерге телефоннан қол жеткізу — кеңседе, жолда немесе клиентте жұмыс істеуге болады, деректер бағдарламаның кез келген нұсқасында синхрондалады.
Бөлшек сауда, УНФ немесе Сауданы басқару — қалай таңдау керек
Бөлшек сауда УНФ-пен бір архитектурада құрылған: бөлшек сауда жалғыз қызмет түрі болса, соның өзі жеткілікті болуы мүмкін. УНФ бірнеше қызмет түрі қатар болғанда таңдалады: мысалы, сауда және қызмет көрсету немесе өндіріс және сауда. Бизнес күрделі көтерме логистикаға не көпоперациялы өндіріске өссе, келесі қадам — Сауданы басқару, Кешенді автоматтандыру немесе ERP.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Регламенттелген бухгалтерлік және салықтық есеп қажет болса — мұнда тек басқарушылық есеп бар, жеке Бухгалтерия немесе онымен байланыс керек.
Көпоперациялы маршруттары және терең жоспарлауы бар күрделі өндіріс — 1С:ERP немесе Кешенді автоматтандыру деңгейі.
Топ бойынша шоғырландырылған есептілігі бар бірнеше заңды тұлға болса — Кешенді автоматтандыруды қарастырыңыз.
Бизнес не алады
Тәртіп
Клиенттер, тапсырыстар және ақша бір жүйеде
Ақша ағыны
Алдағы төлемдер алдын ала көрінеді
Пайда
Тапсырыстар мен бағыттар бойынша нәтиже
Өсу
Процестерді ресмилендіруге негіз
Жиі қойылатын сұрақтар
Жүйеде жұмыс істеу үшін бухгалтерлік есепті білу керек пе?
Жоқ, бухгалтерлік және салықтық есепті білуге міндетті емес адамдарға арнайы жасалған — бұл басқару жүйесі.
Іске қосу қанша уақыт алады?
Типтік конфигурацияны ұзақ зерттеусіз дайын күйінде бір-екі күнде қолдана бастауға болады.
Бір уақытта сауда да, қызмет көрсету де болса жарай ма?
Иә, УНФ дәл осы үшін таңдалады — бірнеше қызмет түрі бөлек бағдарламаларда емес, бір жүйеде.
Өндірісті жүргізуге бола ма?
Иә, типтік өндірістерге: жиһаз, тігін, тамақ, соның ішінде тапсырыс беруші шикізатын өңдеуге. Күрделі көпоперациялы маршруттарға 1С:ERP қажет.
Бір аптадан кейін шотта қанша ақша болатынын қалай білуге болады?
Төлем күнтізбесі алдағы түсімдер мен төлемдерді алдын ала көрсетеді — кассалық алшақтық пайда болмай тұрып көрінеді.
Клиенттер мен мәмілелер есебі бар ма, әлде жеке CRM қажет пе?
CRM кіріктірілген: сату құйғышы, тарту көздері, SMS, email және телефония арқылы тікелей жүйеден байланысу.
Интернет-дүкен және маркетплейстер арқылы сатуға бола ма?
Иә, тауарлар, бағалар және тапсырыстар алмасуы, соның ішінде төлем қабылдау мен жеткізу, бір базадан бапталады.
Бизнес өсіп, көбірек мүмкіндік қажет болса ше?
Платформаны толығымен ауыстырмай, деректерді көшіру арқылы Сауданы басқаруға, Кешенді автоматтандыруға немесе ERP-ге өтуге болады.
Жеке сервер қажет пе?
Жоқ, бұлтта (1-жол «1С:Фреш») кез келген құрылғыдан — компьютер, ноутбук, планшет — жұмыс істеуге болады.
Жөндеу тапсырыстары мен шағымдар есепке алына ма?
Иә, тауарды жөндеуге қабылдау, жабдықты сервис орталығына беру және клиент шағымдарының есебі бөлек қолдау табады.