RuleWayӨнім туралы
Клиент тапсырысы бір менеджердің поштасында жатыр, қойма қалдығын тек қоймашы көреді, ал клиентке кеше бір жеңілдік, бүгін басқасы берілген — келісілгенді ешкім есіне түсіре алмайды. Сауданы басқару коммерциялық ұсыныс пен тапсырыстан жөнелтуге, төлемге және қайта сатуға дейінгі бүкіл сауда циклін бір ортада жүргізеді; бағалар мен жеңілдіктер менеджердің жадына емес, ережелерге сүйенеді. Жүйе Бухгалтериямен толық бірігеді және Бөлшек сауданы басқаратын қолданба бола алады.
Кімге жарайды
- Көтерме компаниялар және дистрибьюторлар
- Дилерлік желілер және сауда үйлері
- Бірнеше қоймасы және сату арнасы бар компаниялар
Қандай процестерді қамтиды
- Клиент тапсырыстары және сату бөлімінің жұмысы
- Сатып алу және қажеттіліктерді қамтамасыз ету
- Бағалар, жеңілдіктер және сату шарттары
- Қалдықтар, резервтер және өзара есеп айырысу
Қосылғаннан кейін
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Өнім «Менің экожүйем» және Workspace 1C бөлімдерінде пайда болады: ақпараттық база, жаңартулар, сақтық көшірмелер және Help Desk — бір жерде.
Ішінде не бар
Көрсеткіштерді бақылау және талдау
Компанияның негізгі көрсеткіштері — сату, қорлар, қаржы — әр қызметкерден есепті қолмен жинаудың орнына бір экранда жиналады.
Қазынашылық
Төлем күнтізбесі автоматты жасалып, кассалық алшақтықтарды өзі анықтайды. Ақша жұмсау өтінімдері лимиттермен бақыланады. Қолма-қол және қолма-қолсыз операциялар, соның ішінде файлға шығармай банкпен тікелей алмасу (DirectBank).
CRM — мәмілелер, құйғыш, шағымдар
Клиент мәмілелері әлеуетті клиентті тіркеуден жөнелтуге дейін сату құйғышының кезеңдерімен өтеді, әр кезеңді бақылауды қосуға не өшіруге болады. Әр клиенттің кездесулері, қоңыраулары, хаттары тізбекпен сақталады. Шағымдар тіркеліп, зерттеліп, жеке есептермен талданады. Менеджерлердің клиенттермен жұмыс тиімділігін салыстырмалы талдау бар.
Клиенттермен жұмыс шарттары
Типтік келісімдер клиент сегменттеріне (көтермешілер, дилерлер, желілер), жеке келісімдер ерекше шарттары бар нақты клиентке арналған. Шарттардың сақталуы автоматты бақыланады, ауытқулар келісуге жіберіледі.
Бағалар мен жеңілдіктер
Өз валютасы, есептеу және дөңгелектеу ережелері бар баға түрлері — база деректеріне не формулаларға сүйенеді, формула құрастырғышы да бар. Жеңілдіктер мен үстемелер бес тәсілмен біріктіріледі: минимум, максимум, қосу, көбейту, басымдық бойынша ығыстыру. Нақты менеджерлерге қолмен берілетін жеңілдіктерді шектеуге болады.
Клиент тапсырыстары және коммерциялық ұсыныстар
Коммерциялық ұсыныс мәмілеге дейінгі шарттарды бекітеді, бірнеше итерациямен нақтылауға болады. Клиент тапсырысы тауарды резервтейді, төлем мен жөнелту кестесін бақылайды; төленген, мерзімі өткен, жөнелтілген мәртебелері кез келген сәтте көрінеді.
Жөнелту, қайтарулар, жеткізу
Бір не бірнеше тапсырыс бойынша, бірнеше қоймадан өткізу, баспа нысандарын автоматты жасау. Жөнелтуден кейінгі түзетулер әртүрлі сәйкессіздік сценарийлерімен жүргізіледі. Клиенттен, комиссионерден, бөлшек сатып алушыдан қайтарулар. Жеткізу: өзі алып кету, өз күшімен немесе тасымалдаушымен, тасымалдау тапсырмаларымен.
Бөлшек сауда
Әртүрлі режимде (офлайнды қоса) кассамен жұмыс істейтін сауда нүктелері, үлгі бойынша баға жапсырмалары мен этикеткалар, бонустық адалдық бағдарламалары, сыйлық сертификаттары. Кассирдің жұмыс орны: ауысымды ашу/жабу, төлем қабылдау, чек.
Қойма мен қорларды басқару
Кез келген топологиядағы қоймалар, ұяшықтарда мекенжайлық не анықтамалық сақтау, сканері бар қоймашының мобильді жұмыс орны. Қорды минимум-максимум, тұтыну нормасы немесе сату статистикасы бойынша ұстап тұру.
Сатып алуды басқару
Жеткізушілерге тапсырыстар қажеттілік бойынша автоматты немесе қолмен жасалады, мәртебелер арқылы бақыланады. Импорт тауарлары кеден декларацияларының нөмірлерімен есептеледі. Комиссияға қабылдау және агенттік сатып алу — жеке құжат циклдерімен.
Шығындар және өзіндік құн — өндіріс модулінсіз
Баптық шығындар үш тәсілмен бөлінеді: тауарлардың өзіндік құнына, қызмет бағыттары бойынша қаржылық нәтижеге, болашақ кезең шығыстарына. Кешенді автоматтандыру мен ERP-ден айырмасы — өндіріс болмағандықтан, «өндіріс шығындарына» бөлу жоқ. Тауардың өзіндік құны орташа немесе ФИФО әдісімен алдын ала және айды жабуда нақты есептеледі.
Бөлек қаржылық нәтиже
Пайда мен рентабельділік тапсырыстар, мәмілелер, бөлімшелер, менеджерлер немесе жеткізушілер бойынша есептеледі. Басқарушылық баланс құжатқа дейін ашылып, сәйкессіздікті өзі көрсетеді.
Регламенттелген есеп және Бухгалтериямен интеграция
Бухгалтерлік есепке қажет деректер 1С:Бухгалтерияға автоматты беріледі — регламенттелген есеп үшін деректерді қайта енгізу қажет емес, жедел есеп пен бухгалтерия синхрондалған.
Сату мен сатып алуды жоспарлау
Таңдалған кезеңге орындалуы бақыланатын сату және сатып алу жоспарлары; тек Кешенді автоматтандыру мен ERP-де бар өндірістік жоспарлаусыз.
Мемлекеттік таңбалау жүйелерімен алмасу
ЕГАИС (алкоголь), ГИСМ (тері бұйымдары), ВетИС/Меркурий (мал шаруашылығы өнімдері), ИС МОТП (темекі) — қолмен жүктеусіз тікелей алмасу.
Интеграциялар — маркетплейстер, құжат айналымы, мобильді қолданба
Сауда алаңдарына тауар шығару және тапсырыстарды жүктеу, шарттарды келісу үшін 1С:Құжат айналымымен бірлескен жұмыс, кеңседен тыс көрсеткіштер мен міндеттерді бақылауға арналған мобильді қолданба.
Сауданы басқару, Кешенді автоматтандыру немесе Бухгалтерия — қалай таңдау керек
Тек саудамен айналысып, өндіріс болмаса және бухгалтериямен бір базадағы орта қажет болмаса — бұл сіздің өніміңіз, жеке Бухгалтериямен бірге жұмыс істейді. Өндіріс пайда болса немесе есеп пен сауда бір базада қажет болса — Кешенді автоматтандыру керек.
Бұл өнім қай кезде сізге сай емес
Екі жүйені синхрондамай, есеп пен сауданың бір базадағы бірыңғай ортасы қажет болса — Кешенді автоматтандыруды қарастырыңыз.
Қарапайым болса да өндіріс бар болса — мұнда ол мүлде жоқ; Кешенді автоматтандыру, Бухгалтерия немесе ERP қажет.
Өз баспа нысандарыңыз, типтік емес есептер немесе толықтырулар қажет болса — типтік жеткізу емес, 2-жол «Толықтырулары бар дайын өнім».
Бизнес не алады
Сатылымдар
Тапсырыстар мен міндеттемелер бақылауда
Қорлар
Тапшылық пен артық қор азаяды
Маржа
Табыстылық мәмілелер бойынша көрінеді
Жылдамдық
Деректерді қолмен көшіру азаяды
Жиі қойылатын сұрақтар
Жеке Бухгалтериясыз өздігінен жұмыс істей ме?
Иә, бірақ бұл жағдайда регламенттелген бухгалтерлік және салықтық есептілік жүргізілмейді — деректер автоматты берілетін Бухгалтериямен байланыс қажет.
Кешенді автоматтандырудан айырмашылығы неде?
Кешенді автоматтандыру басқарушылық және регламенттелген есепті, оған қоса өндірісті бір ортада біріктіреді. Сауданы басқару тек сауданың жедел/басқарушылық есебін жүргізіп, жеке Бухгалтериямен синхрондалады.
Өндірісті жүргізуге бола ма?
Жоқ, мұнда қарапайым да, күрделі де өндіріс модулі жоқ. Кешенді автоматтандыру немесе ERP қажет.
Бөлшек сауда бар ма, әлде жеке 1С:Бөлшек сауда қажет пе?
Кассасы бар бөлшек сауда кіріктірілген. Сауда нүктелері көп болса, жүйені 1С:Бөлшек сауданы басқаратын қолданба ретінде де пайдалануға болады.
Бір уақытта бірнеше жеңілдік болса, олар қалай жұмыс істейді?
Бірге қолданудың бес тәсілі: минимум, максимум, қосу, көбейту, басымдық бойынша ығыстыру — жеңілдіктер тобына бір рет бапталады.
«Честный знак» және басқа таңбалау жүйелерімен жұмыс істей ме?
Иә, ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС/Меркурий, ИС МОТП — жүйеден тікелей алмасу.
Өз серверіңіз қажет пе?
Бұлтта да болады (шағын көлемге 1-жол «1С:Фреш»), бірақ бірнеше қойма мен пайдаланушы болса, әдетте жеке инфрақұрылым қажет — диагностикада нақтылаймыз.
CRM бар ма, әлде жеке өнім қажет пе?
CRM кіріктірілген: мәмілелер, сату құйғышы, шағымдар, өзара әрекет тарихы. Жеке 1С:CRM тек арнайы маркетинг сценарийлеріне қажет.
Өзіндік құн қалай есептеледі?
Орташа өлшенген немесе ФИФО әдісімен: ай ішінде алдын ала, кезеңді жабуда нақты — Бухгалтериядағыдай.
Бірнеше заңды тұлғаны қолдай ма?
Иә, бірнеше ұйым атынан құжат рәсімдеуге, соның ішінде олардың арасындағы фирмааралық беру мен қайтаруға болады.