RuleWay / Workspace 1C / 1С:Бухгалтерия для Казахстана

1С:Бухгалтерия для Казахстана

Бухгалтерский и налоговый учёт по законодательству РК — без доработок, из коробки, для торговли, услуг и производства.

О продукте

Отчётный период закрывается в последнюю ночь месяца. Сверка НДС занимает три дня, а плановая проверка вызывает панику ещё до того, как инспектор зашёл в дверь. Обычно виновата не бухгалтерия, а система, которая не успевает за реальностью бизнеса. Эта конфигурация закрывает базовый бухгалтерский и налоговый учёт по законодательству РК без доработок — из коробки, для торговли, услуг и производства. Работает отдельно или в связке с «Управлением торговлей» и «Зарплатой и управлением персоналом»: данные синхронизируются между программами без ручного переноса.

Кому подходит

ТОО и ИП с собственным бухгалтерским учётом
Бухгалтерии, которым важно сократить ручные операции и ошибки
Организации, переходящие с устаревшей системы или разрозненных баз

Какие процессы закрывает

Банк, касса, покупки и продажи
Основные средства и товарный учёт
НДС, КПН и регламентированная отчётность
Закрытие месяца и контроль данных

После подключения

Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления, резервные копии и Help Desk — в одном месте.

Что внутри

Налоговые режимы под вашу компанию

Общеустановленный режим, упрощённая декларация (форма 910.00), розничный налог — настраивается один раз при старте, дальше система сама применяет нужные правила расчёта.

Налоги и отчисления — без ручного счёта

КПН считается по отдельному налоговому плану счетов со своими регистрами и сопоставлением с бухгалтерским учётом. НДС — с делением на зачитываемый и незачитываемый, раздельным или пропорциональным методом, декларация формы 300.00 заполняется автоматически. НДС по услугам от нерезидентов — тоже автоматизирован, но только в версии ПРОФ. ИПН по прогрессивной шкале, соцналог, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС — начисляются вместе с зарплатой.

Электронные счета-фактуры (ЭСФ)

В версии ПРОФ — прямой обмен с порталом ИС ЭСФ: выписка покупателю в один клик из документа реализации, приём от поставщика — без лишних открытий форм. В базовой версии прямого обмена с ИС ЭСФ нет.

Несколько организаций и подразделений

Учёт нескольких ТОО или ИП можно вести в одной информационной базе (если бизнес связан общими товарами, контрагентами, складами) или в раздельных базах. Отдельно поддерживается учёт по структурным подразделениям без отдельного баланса — с привязкой документов, распределением накладных расходов по подразделению и возможностью ограничить доступ к его данным.

Товары и склад

Себестоимость товаров считается по средней или по ФИФО, с партионным учётом под капотом. По складам можно вести количественный учёт или количественно-суммовой, а если склад один — учёт можно упростить. Инвентаризация сверяется с данными автоматически, расхождения видно сразу.

Торговые операции

Поступления и реализация, счета на оплату, накладные, возвраты — от покупателя и поставщику. Несколько типов цен одновременно: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная. Поддерживается подключение торгового оборудования — фискальных регистраторов, принтеров чеков, терминалов сбора данных.

Банк и касса

Платёжные поручения, приходные и расходные кассовые ордера, валютные операции с автоматическим расчётом курсовых разниц. Курсы валют загружаются сами из интернета. Кассовая книга формируется на основе проведённых документов.

Расчёты с контрагентами

В тенге, условных единицах или валюте — на выбор по каждому договору. Курсовые и суммовые разницы считаются автоматически, без ручных проводок в конце месяца.

Основные средства и нематериальные активы

Полный цикл: поступление, амортизация, списание, инвентаризация. Для сезонной техники — отдельные графики начисления амортизации. В версии ПРОФ инвентаризацию ОС можно проводить терминалом сбора данных.

Производство — простое, не многопередельное

Один-два передела, документ «Отчёт производства за смену», в том числе переработка давальческого сырья и учёт полуфабрикатов на промежуточных стадиях. Косвенные расходы производства распределяются по объёму выпуска, плановой себестоимости, оплате труда, проценту или материальным затратам. Сложные ресурсные спецификации и бригадный учёт выработки — уровень Комплексной автоматизации или ERP.

Себестоимость — по средней или ФИФО

В течение месяца списание идёт по плановым ценам, при закрытии месяца операция «Корректировка стоимости номенклатуры» доводит её до фактической. Прямые затраты — по факту потребления, косвенные — по правилам из учётной политики.

Зарплата и кадры

Начисления с указанием способа отражения в учёте для каждого вида, расчёты с сотрудниками вплоть до выплаты, депонирование невостребованной зарплаты, удержания по исполнительным листам. Налоги и взносы с фонда оплаты труда считаются вместе с начислением, отчётность формируется автоматически.

Отчёты — для бухгалтера и для анализа

Оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточка счёта, анализ счёта и субконто, главная книга — с гибкой настройкой разрезов. Регламентированная отчётность — финансовая, статистическая, налоговая — выгружается в электронном виде (XML) для сдачи в контролирующие органы. В финансовой отчётности можно провалиться из итоговой цифры в конкретные операции, которые её сформировали.

Роли доступа — кто что видит

Готовые профили: «Менеджер по продажам» и «Менеджер по закупкам» видят только контрагентов и номенклатуру, «Расчётчик по зарплате» и «Кадровик» — только данные по персоналу, без доступа к бухгалтерии. Отдельная роль «Только просмотр» открывает данные для чтения — без права редактировать или проводить документы.

ПРОФ или базовая — что выбрать

Базовая версия — для одного бухгалтера в одной компании: без учёта нескольких организаций в одной базе, без прямого обмена с ИС ЭСФ, без изменения конфигурации под себя, без одновременной работы нескольких пользователей. Если планируете расти, вести несколько компаний в одной базе, нужен ЭСФ-обмен или несколько бухгалтеров одновременно — сразу берите ПРОФ: переход с базовой означает по сути покупку заново, а не апгрейд.

Когда это не ваш продукт

Нужны свои печатные формы, нетиповые отчёты или обмен данными с внешним сервисом — путь 2 «Готовый продукт с доработкой», а не типовая поставка.

Нужна полноценная розничная касса — чеки, смены кассира, поток покупателей — не сюда, это 1С:Розница с синхронизацией в Бухгалтерию.

Нужно вести продажи «до документа» — резервировать товар под клиента, работать с воронкой сделок, использовать несколько складов со своей топологией — путь 3 «Проектное внедрение» и связка с Управлением торговлей.

Что получает бизнес

Точный учёт Единые правила и прозрачная история операций

Спокойное закрытие Контроль ошибок до сдачи отчётности

Актуальность Обновления под законодательство РК

Связность Интеграции с банками и другими системами

Частые вопросы

У меня уже есть база в старой редакции — данные не потеряются при переходе?

Перенос делается отдельным этапом до отключения старой базы: сначала проверяем, что всё сошлось, потом переключаем текущую работу.

Нужен ли отдельный сервер?

Нет. Можно развернуть в облаке — путь 1 «1С:Фреш», без своего сервера и администратора — либо поставить локально на обычный компьютер.

Что если у меня смешанный налоговый режим — часть по упрощёнке, часть на общем?

Обсуждаем на диагностике: обычно решается настройкой или ведением раздельных информационных баз.

У меня магазин с кассой — это сюда, или нужна отдельная 1С:Розница?

Полноценной розничной кассы (чеки, смены кассира) тут нет. Для магазина — 1С:Розница с синхронизацией в Бухгалтерию.

НДС по услугам от нерезидентов считается автоматически?

Да, но только в версии ПРОФ — учёт НДС налогового агента по нерезиденту автоматизирован и закрывает нужное приложение к декларации.

Несколько бухгалтеров смогут работать одновременно?

Нет, для нескольких пользователей одновременно нужна версия ПРОФ — базовая рассчитана на одного бухгалтера.

Можно сделать так, чтобы менеджер по продажам не видел зарплату сотрудников?

Да — есть готовый профиль доступа «Менеджер по продажам»: видит контрагентов и номенклатуру, но не данные по зарплате и кадрам.

Можно дать доступ на просмотр без права что-либо менять — например, собственнику?

Да, отдельная роль «Только просмотр» — открывает данные для чтения, без права редактировать или проводить документы.

Фискальные регистраторы и сканеры штрихкодов заведутся?

Да, поддерживается подключение фискальных регистраторов, принтеров чеков и терминалов сбора данных.

Курсы валют нужно вводить вручную каждый день?

Нет, курсы валют загружаются автоматически из интернета.

Материалы по теме

Изменения по НДС с 2027 года
Что проверить и настроить в информационной базе. Закрытие месяца без авралов
Практический чек-лист для бухгалтерии.