RuleWay / Workspace 1C / 1С:Комплексная автоматизация для Казахстана

1С:Комплексная автоматизация для Казахстана

Торговля, склад, производство и учёт в одной системе — для среднего бизнеса, которому тесно в рамках одной программы, но ещё рано для полноценного ERP.

Получить консультацию Тарифы

О продукте

Пять модулей от разных разработчиков, которые не разговаривают друг с другом, — обычная картина бизнеса, переросшего типовые Бухгалтерию и Управление торговлей по отдельности. Здесь управленческий и регламентированный учёт, торговля, склад, производство и персонал работают в одной информационной базе: факт операции регистрируется один раз и сразу попадает и в управленческий, и в бухгалтерский учёт — без повторного ввода данных. Управленческий учёт можно вести в любой валюте, регламентированная отчётность формируется отдельно по каждой организации, даже если их несколько в одной базе.

Кому подходит

Компании, которым тесно в рамках одной программы, но рано для ERP
Многопрофильные предприятия с торговлей, производством и учётом в одном контуре
Растущий бизнес, готовящийся к масштабированию

Какие процессы закрывает

Производство и учёт затрат
Торговля, склад и закупки
Регламентированный и налоговый учёт
Зарплата и кадры в одном контуре

После подключения

Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления, резервные копии и Help Desk — в одном месте.

Что внутри

Мониторинг и анализ целевых показателей

Цели и критерии их достижения выстраиваются в структуру с подцелями, каждая — со своим ответственным. Монитор показателей собирает ключевые метрики на одном экране, позволяя оценить эффективность подразделений и сотрудников без сбора отчётов вручную.

Бюджетирование

Финансовая модель с произвольной глубиной детализации до организаций и подразделений, неограниченное количество моделей одновременно. Скользящее планирование уточняет план каждый период, не переписывая его заново. Три вида отчётов — бюджет, сравнение сценариев, план-факт — с расчётом отклонений в сумме или процентах. Данные из планов продаж и закупок подтягиваются в бюджет автоматически.

Казначейство

Платёжный календарь формируется автоматически и сам выявляет кассовые разрывы — до того, как деньги закончатся, а не после. Заявки на расходование денег контролируются лимитами трёх типов: блокирующими, дополняющими и информационными. Отдельно — расчёты с подотчётными лицами, учёт кредитов, депозитов и займов с графиком начислений.

Управление отношениями с клиентами (CRM)

Контакты, история взаимодействия, напоминания о событиях. Сделки ведутся по стадиям воронки — видно, где теряются потенциальные клиенты. Претензии регистрируются и отслеживаются до закрытия, задачи менеджерам ставятся и контролируются прямо в системе.

Управление продажами

Типовые условия для сегментов клиентов и индивидуальные — для конкретных, с автоматическим контролем соблюдения. Скидки можно комбинировать пятью способами: минимум, максимум, сложение, умножение, вытеснение по приоритету. Коммерческие предложения, заказы клиентов с резервированием и графиком оплат, самообслуживание постоянных клиентов через личный кабинет, доставка (самовывоз, своими силами, перевозчиком), встроенная розница с кассой и бонусными программами.

Учёт в производстве

Ресурсные спецификации описывают состав этапов, материалы и трудозатраты на выпуск. Бригады исполнителей с индивидуальным коэффициентом трудового участия каждого. Себестоимость выпуска считается по конкретным партиям, без усреднения за месяц — точнее видно, во что обошлась именно эта партия. Материалы можно резервировать под конкретный заказ, поддерживается серийный учёт продукции и полуфабрикатов.

Управление складом и запасами

Склады любой топологии с адресным или справочным хранением по ячейкам, мобильное рабочее место кладовщика со сканером. Поддержание запасов — по минимуму-максимуму, по норме потребления или по статистике продаж. Заказы на отгрузку можно обеспечивать «за счёт запасов» (с учётом остатков) или «независимо от поддержания запасов» (строго нужное количество).

Управление закупками

Заказы поставщикам формируются автоматически по потребности или вручную, контроль исполнения — через статусы и автоматически рассчитываемое состояние. Импортные товары — с учётом номеров ГТД и таможенных этапов. Поддерживаются приём на комиссию и закупка по агентской схеме.

Управление затратами и расчёт себестоимости

Номенклатурные затраты (прямые, с количественным измерением) и постатейные (только в сумме) распределяются пятью способами: на себестоимость товаров, на производственные затраты, на финансовый результат по направлениям деятельности, на расходы будущих периодов, на внеоборотные активы. Финансовый результат можно получить обособленно по заказам, сделкам, менеджерам или подразделениям. Управленческий баланс расшифровывается до конкретного документа и сам показывает, если что-то не сходится.

Управление персоналом и расчёт заработной платы

Начисление зарплаты, налогов и взносов, кадровый учёт, мотивация сотрудников через привязку начислений к показателям эффективности. Мониторинг выполнения плана и анализ эффективности работы персонала — не только расчётный листок, но и управленческий инструмент.

Бухгалтерский и налоговый учёт

Единый рабочий план счетов для всех организаций в базе. Проводки формируются автоматически по документам оперативного учёта, при этом сверка данных оперативного и регламентированного учёта — отдельным отчётом, ошибки видно сразу, а не в конце квартала. Полный жизненный цикл основных средств и нематериальных активов: от поступления до списания. Стандартные отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, главная книга) и регламентированная отчётность с расшифровкой показателей до первичного документа.

Планирование запасов

Расчёт потребности в товарах и материалах на основе статистики продаж или норм потребления, формирование согласованных планов закупок и производства на нужный период — вместо ручной прикидки «сколько заказать в этом месяце».

Обмен с государственными системами маркировки

ЕГАИС (алкоголь), ГИСМ (мех), ВетИС/Меркурий (животноводческая продукция), ИС МОТП (табак) и «Честный знак» — прямой обмен без ручной выгрузки в сторонний кабинет.

Интеграция с 1С:Документооборот

Согласование договоров, поручения и внутренний документооборот поверх основной базы — без переключения между двумя разными системами для смежных задач.

Интеграция с маркетплейсами

Выгрузка товаров и остатков на площадки, загрузка заказов обратно в систему — без ручного переноса позиций и статусов.

Мобильное приложение

Контроль ключевых показателей, согласование заявок и документов, работа с задачами — с телефона, когда руководитель не за рабочим столом.

Комплексная автоматизация, Бухгалтерия или ERP — как выбрать

Это следующий шаг после Бухгалтерии и Управления торговлей по отдельности — когда нужен один контур с производством и бюджетированием, но полноценный ERP с MES, ресурсными спецификациями по рабочим центрам и сложной оргструктурой на несколько юрлиц пока избыточен. При росте бизнеса переход на ERP возможен без потери накопленных данных.

Когда это не ваш продукт

Один вид деятельности без производства и бюджетирования — хватит Бухгалтерии или отдельно Управления торговлей, Комплексная автоматизация избыточна.

Сложное многопередельное производство с ресурсными спецификациями по рабочим центрам, MES-диспетчеризацией и пооперационным планированием — уровень 1С:ERP.

Несколько юрлиц с потребностью в консолидации отчётности по холдингу — присмотритесь к Управлению холдингом или ERP.

Что получает бизнес

Единый контур Факт операции один раз, а не в двух разных базах

Управляемость Бюджет, казначейство и целевые показатели в одной системе

Прозрачность себестоимости Обособленный финрезультат по заказам и подразделениям

Задел на рост Переход на ERP при масштабировании без потери данных

Частые вопросы

Чем это отличается от связки Бухгалтерия + Управление торговлей по отдельности?

Факт операции регистрируется один раз и сразу попадает в оба контура — не нужно сверять и переносить данные вручную между двумя базами.

Чем это отличается от 1С:ERP?

Тот же принцип единого контура, но без MES, сложных ресурсных спецификаций по рабочим центрам и оргструктуры на несколько юрлиц с холдинговой отчётностью — для среднего бизнеса этого достаточно, и внедрение дешевле и быстрее.

Можно начать с малого и постепенно включать модули?

Да, функциональность включается блоками — можно начать с торговли и склада, бюджетирование и производство подключить позже.

Поддерживает несколько юрлиц в одной базе?

Да, управленческий и регламентированный учёт по нескольким организациям, отчётность формируется отдельно по каждой.

Есть розница, или нужна отдельная 1С:Розница?

Розничная торговля с кассой, бонусами и подарочными сертификатами уже встроена, отдельный продукт не нужен.

Работает с «Честный знак» и другими системами маркировки?

Да, ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС/Меркурий, ИС МОТП и «Честный знак» — обмен напрямую из системы.

Можно вести производство?

Да, но без сложных ресурсных спецификаций по рабочим центрам и MES-диспетчеризации — для такого уровня нужен 1С:ERP.

Нужен свой сервер?

Обычно да — среднему бизнесу с несколькими подключёнными модулями, как правило, требуется собственная инфраструктура. Уточняем на диагностике.

Как считается себестоимость?

Предварительно — по средней взвешенной в течение месяца. Фактически — при закрытии месяца по средней или ФИФО, а в производстве — по конкретным партиям выпуска, без усреднения за весь месяц.

Можно интегрировать с маркетплейсами и документооборотом?

Да, есть готовая интеграция с маркетплейсами и совместное использование с 1С:Документооборот.

Материалы по теме

1С:ERP Управление предприятием 2
Когда бизнес перерастает Комплексную автоматизацию. Проектное внедрение
Как оценить объём внедрения и сроки.