Пять отделов, пять таблиц Excel и финансовый директор, который сводит их вручную к вечеру
пятницы — обычная картина для компании, переросшей обычную бухгалтерию и торговый учёт, но
ещё не построившей единую систему. Здесь производство, склад, закупки, продажи и финансы
работают на одних данных, а не сверяются постфактум. Система создавалась с участием
крупных промышленных предприятий и рассчитана на технически сложные, многопередельные
производства — не только на типовую торговлю.
Кому подходит
Производственные и многопрофильные предприятия
Дистрибьюторы со сложной логистикой и запасами
Группы компаний, которым нужна сопоставимая управленческая отчётность
Какие процессы закрывает
Планирование и диспетчеризация производства
Закупки, продажи и управление запасами
Бюджетирование, казначейство и план-факт
Себестоимость и финансовый результат
После подключения
Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления,
резервные копии и Help Desk — в одном месте.
Что внутри
Производство — планирование на трёх уровнях
Уровень предприятия — согласованные планы производства, снабжения и продаж. Межцеховой —
график производства и диспетчеризация между подразделениями. Цеховой — пооперационное
планирование через инструменты MES. Подходит и для простого учёта, и для сложного
дискретного производства.
Ресурсные спецификации и технологические процессы
Этапы производства, материалы, трудозатраты и рабочие центры описываются один раз и
переиспользуются. Для дефицитных материалов система сама предлагает аналоги — производство
не встаёт из-за одной позиции на складе.
Бригады и выработка
Коллективное исполнение работ бригадами с расчётом вклада каждого — по коэффициенту
трудового участия или по отработанному времени и тарифным ставкам.
Серийный учёт и цеховые кладовые
Партии и серии материалов и продукции — от конкретного поставщика до конкретного покупателя,
с учётом сроков годности. Цеховые кладовые — упрощённый учёт материалов внутри цеха, без
полного складского документооборота.
Склад — топология и адресное хранение
Склады любой сложности: помещения, участки, ячейки. Мобильное рабочее место кладовщика со
сканированием ведёт по каждому шагу — какую ячейку и какой товар отсканировать.
Управление запасами
Поддержание остатков по минимуму-максимуму, по норме потребления или по статистике продаж —
система сама формирует заказы поставщикам на нужное количество.
Продажи — соглашения и цены
Типовые условия для сегментов клиентов и индивидуальные — для конкретных. Система сама
следит за соблюдением цен и скидок, отклонения уходят на согласование руководителю.
Заказы клиентов и резервирование
Резерв товара под конкретный заказ, контроль графика оплат и отгрузок, статус каждого заказа
виден без звонка кладовщику. Постоянным клиентам — личный кабинет для самостоятельного
оформления и отслеживания.
Доставка и комиссионная торговля
Свои силами, перевозчиком или самовывозом — с маршрутными листами. Отдельно — полный цикл
продажи по договору комиссии, с расчётами по отчётам комиссионера.
Розница и интернет-продажи
Розничные точки, работа с кассой (в том числе офлайн), бонусные программы и подарочные
сертификаты. Плюс дистанционная торговля — обработка заказов из интернет-магазина без
ручного переноса.
Закупки — от заказа поставщику до возврата
Заказы поставщикам формируются автоматически по потребности, контроль оплаты и графика
поставок — по статусам. Импортные товары — с учётом номеров ГТД и таможенных этапов, приём
на комиссию и агентские закупки — отдельными циклами документов.
CRM — воронка продаж и работа с клиентами
Контакты, история взаимодействия, напоминания о событиях, сделки по стадиям воронки,
претензии клиентов — всё до и вокруг документа продажи, не только сама продажа.
Затраты и себестоимость — гибкое распределение
Прямые и косвенные расходы распределяются по десятку готовых правил — на себестоимость
товара, продаж, производства, будущие периоды. В течение месяца — предварительная оценка,
при закрытии — точный расчёт по средней или по ФИФО.
Управленческий баланс и финрезультат по объектам
Прибыль и рентабельность — отдельно по заказу, сделке, менеджеру или подразделению, а не
только в целом по компании. Управленческий баланс расшифровывается до конкретного документа.
Бюджетирование и финансовое планирование
Финансовая модель компании с любой глубиной детализации, скользящее планирование (план на
три месяца вперёд, который уточняется каждый месяц), план-факт-анализ и контроль исполнения
бюджетного процесса по задачам и срокам.
Мониторинг целевых показателей
Управленческая приборная панель по продажам, производству, запасам и финансам. Цели
выстраиваются в иерархию — у каждой свой ответственный и подцели, обеспечивающие результат.
Обмен с государственными системами маркировки
Прямой обмен с ЕГАИС (алкоголь), ГИСМ (мех), ВетИС/Меркурий (животноводческая продукция), ИС
МОТП (табак) и «Честный знак» — без ручной выгрузки в отдельный кабинет.
Межфирменные операции
Движение товаров между несколькими юрлицами внутри одного предприятия — с автозаполнением
документов и контролем остатков по каждой организации.
Когда это не ваш продукт
Один вид деятельности, один склад без сложной логистики — ERP избыточен, смотрите путь 3
«Проектное внедрение» или Комплексную автоматизацию.
Производство простое, без многопередельных процессов и пооперационного планирования — хватит
Бухгалтерии или Комплексной автоматизации.
Нужны только продажи и склад, без производства и бюджетирования — это уровень Управления
торговлей, не ERP.
Что получает бизнес
Единые данные
Одна версия фактов для производства, склада, продаж и финансов
Точное планирование
График производства и бюджет согласованы с реальными ресурсами
Прослеживаемость
От серии материала до конкретной отгрузки клиенту
Управляемость
Регламент бюджетного процесса и ответственность закреплены в системе
Частые вопросы
Сколько времени занимает внедрение?
Зависит от масштаба — обсуждаем на диагностике, но это месяцы, а не недели.
Можно начать с части функционала?
Да, модули включаются постепенно — например, сначала производство и склад, бюджетирование
позже.
Подходит для нескольких юрлиц?
Да, есть межфирменные операции и консолидация по группе.
Есть прогноз продаж на основе истории?
Да, встроенный сервис на основе моделей машинного обучения.
Работает с «Честный знак»?
Да, прямой обмен без ручной выгрузки.
У нас не дискретное производство, а рецептурное (пищевое, химическое)?
Ресурсные спецификации считают нормативы по формулам — подходит и для рецептурных
производств.
Сколько пользователей может работать одновременно?
Ограничений на уровне системы нет — вопрос лицензий и мощности сервера, считаем на
диагностике.
Можно вести розницу прямо в ERP, без отдельной 1С:Розницы?
Да, розничные продажи, касса и бонусные программы уже внутри.
Нужен свой сервер?
Обычно да — облачный путь 1 «1С:Фреш» для такого масштаба не подходит.
Как быстро видно план-факт по бюджету?
Отчёты формируются в реальном времени по мере поступления фактических данных, ничего строить
вручную не нужно.