RuleWay / Workspace 1C / 1С:Розница для Казахстана

1С:Розница для Казахстана

Касса, ассортимент, цены, акции и склад — для отдельного магазина или сети, с аналитикой по каждой точке.

О продукте

Продавец на кассе не знает, действует ли ещё скидка по акции, соседний магазин той же сети уже неделю торгует товаром, которого нет в остатках, а посчитать реальную прибыль за месяц можно только вручную в Excel. Розница закрывает весь цикл одного магазина или сети: кассу, ассортимент и цены, акции и лояльность, склад и закупки, персонал и аналитику — с единой картиной по всем точкам сразу.

Кому подходит

Отдельные магазины и небольшие сети
Розничные компании с кассовым оборудованием
Бизнес, которому нужен централизованный контроль точек

Какие процессы закрывает

Кассовые продажи и возвраты
Ассортимент, цены, акции и лояльность
Поступления, перемещения и инвентаризации
Обмен с бухгалтерией и центральным офисом

После подключения

Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления, резервные копии и Help Desk — в одном месте.

Что внутри

Товары и цены

Загрузка прайс-листов из файла или ввод вручную, деление ассортимента на категории со своими характеристиками и шаблонами ценников. Сегменты товаров формируются по правилам — например, «не продавались несколько месяцев» для акции или «остаток ниже минимума» для срочной закупки. Можно заранее комплектовать товары или собирать наборы прямо на кассе.

Подключаемое оборудование

Фискальные регистраторы, сканеры штрихкодов, весы с печатью этикеток (офлайн и онлайн), эквайринговые терминалы, дисплеи покупателя — стандартный набор оборудования магазина подключается без доработок.

Рабочее место кассира

Понятный интерфейс с горячими клавишами и настройкой быстрых товаров — минимум времени на обучение нового кассира. Разные виды оплаты: наличные, карты, подарочный сертификат, в кредит. Чек можно отложить, если покупатель не готов оплатить, или пробить на аванс. Продажа товаров с возрастным ограничением — с проверкой возраста покупателя. Помощник закрытия смены сам находит ошибки в оформленных чеках.

Продажи

Розничные и мелкооптовые продажи, резервирование товара под заказ покупателя, отгрузка по накладной или через ордерную схему склада. Возвраты — от розничного покупателя, с проверкой факта продажи по чеку.

Онлайн-продажи

Веб-витрина или интернет-магазин с товарами, ценами и остатками из Розницы — обновление в один клик, обмен с сайтом автоматический (нет на складе — нельзя заказать на сайте). Продажа через маркетплейсы и социальные сети с синхронизацией карточек, остатков и цен. Приём онлайн-платежей и оформление доставки заказов.

Маркетинг и лояльность

Более 20 условий предоставления скидок — в деньгах или подарками. Бонусные баллы начисляются при покупке, в день рождения или вручную, списываются полностью или частично. Дисконтные карты разных видов — магнитные, штриховые, именные. Подарочные сертификаты и клубные карты. Рассылки покупателям по e-mail и sms с готовыми шаблонами, отчёты по эффективности каждой акции.

Закупки

Заказ поставщику формируется на основе анализа продаж и текущих остатков, с учётом исполнительности поставщика по срокам. Планирование и контроль оплаты поставок — без превращения в отдельный проект по учёту.

Склад

Поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание, сборка и разборка комплектов — все операции в одном месте. Учёт по характеристикам, сериям, партиям и срокам годности, с учётом ГТД и РНПТ для прослеживаемых товаров. Заказы покупателей резервируются на складе, а если товара нет — можно поставить в резерв под будущую поставку.

Маркировка

Прямая работа с системами маркировки для отдельных категорий товаров (обувь, одежда, парфюмерия, шины, молочная продукция и другие) — сканирование кодов маркировки прямо на кассе, без отдельного терминала.

Деньги

Приход и расход наличных, эквайринг, кассовая книга, авансовые отчёты подотчётных лиц. Контроль остатков денег по каждой кассе и точке продаж.

Персонал

Штатное расписание, графики работы, учёт отработанного времени. Приём на работу, совместительство, отпуска, перемещения и увольнения. Расчёт зарплаты, премии по результатам личных продаж сотрудника, удержания и вычеты в расчётных листках.

Бизнес-аналитика

Более 150 аналитических и статистических отчётов. Монитор «Пульс бизнеса» — ключевые показатели розницы на одном экране: продажи, поступления, выплаты, задолженности. Анализ по магазинам и даже по отдельной кассе, план-фактный анализ продаж, эффективность акций (рост продаж, средний чек, снижение остатков после распродажи).

Обмен данными

Обмен с Бухгалтерией для регламентированного учёта, синхронизация между торговыми точками сети, интеграция с сайтом, маркетплейсами и мобильными приложениями кассира и кладовщика.

Мобильная работа

Мобильный клиент для кассира на смартфоне или планшете, мобильное приложение для кладовщика (приёмка, инвентаризация со сканированием) и для сборки/обработки заказов — без привязки к стационарному компьютеру.

Розница, УНФ или Управление торговлей — как выбрать

Розница построена на той же архитектуре, что и Управление нашей фирмой — вместе с УНФ закрывает розницу плюс лёгкий управленческий учёт для малого бизнеса. Если розница — лишь часть бизнеса наравне с оптом, или нужна сложная логистика между несколькими складами, — лучше Управление торговлей, где Розница используется как управляемое кассовое приложение.

Когда это не ваш продукт

Розница — только часть бизнеса, а основной оборот в опте — присмотритесь к Управлению торговлей, где эта система работает как подчинённое кассовое приложение.

Нужна сложная логистика между несколькими складами и распределительным центром — это уровень WMS или Комплексной автоматизации.

Нужны свои печатные формы, нетиповые отчёты или доработки — путь 2 «Готовый продукт с доработкой», а не типовая поставка.

Что получает бизнес

Контроль точек Сопоставимые показатели по магазинам

Точные остатки Движение товара отражается сразу

Лояльность Единые правила скидок и акций

Быстрый старт Типовые операции уже предусмотрены

Частые вопросы

Можно вести несколько магазинов в одной базе?

Да, с сопоставимыми показателями по каждой точке — продажи, остатки, персонал, аналитика по каждому магазину отдельно и по сети в целом.

Работает с системами маркировки товаров?

Да, поддерживается сканирование кодов маркировки прямо на кассе для соответствующих категорий товаров.

Нужна ли отдельная система для интернет-продаж?

Нет, можно создать веб-витрину или интернет-магазин прямо из Розницы, с автоматической синхронизацией товаров, цен и остатков.

Как работает бонусная программа?

Бонусы начисляются при покупке, в день рождения или вручную, списываются частично или полностью при следующей оплате — настраивается один раз.

Можно продавать через маркетплейсы?

Да, с синхронизацией карточек товаров, остатков, цен и загрузкой заказов обратно в систему.

Нужен свой сервер?

Для одного магазина обычно достаточно локальной установки или облака; для сети из нескольких точек с центральным офисом — уточняем архитектуру на диагностике.

Кассир может работать с телефона или планшета, без стационарного компьютера?

Да, есть мобильный клиент кассира и отдельные мобильные приложения для кладовщика и сборки заказов.

Есть аналитика по эффективности каждой акции?

Да, в бизнес-аналитике больше 150 отчётов, включая отдельный анализ роста продаж и среднего чека до и после акции.

Как считается зарплата продавцов с премией за личные продажи?

Премия начисляется по результатам личных продаж сотрудника автоматически, вместе с окладной частью, удержаниями и вычетами.

Чем это отличается от Управления торговлей?

Розница заточена под кассу и магазин — быстрый старт, минимум настройки. Управление торговлей — для сложной оптовой и дистрибьюторской торговли с расширенным CRM и логистикой; Розницу можно использовать как её кассовое приложение.

Материалы по теме

1С в облаке
Как работать без собственного сервера. Управление торговлей
Когда розница — лишь часть бизнеса наравне с оптом.