RuleWay / Workspace 1C / 1С:Управление нашей фирмой для Казахстана

1С:Управление нашей фирмой для Казахстана

Продажи, деньги, заказы, склад и простое производство — в одной системе для малого бизнеса, без бухгалтерской сложности.

Получить консультацию Тарифы

О продукте

Учёт ведётся в трёх разных таблицах Excel, деньги на счету и предстоящие платежи по договорам никто не сводит вместе, а понять, какой из клиентов и правда приносит прибыль, можно только прикинуть на глаз. Управление нашей фирмой закрывает управленческий учёт малого и среднего бизнеса — торговли, услуг, подряда и небольшого производства — без необходимости разбираться в бухгалтерском и налоговом учёте. Систему можно начать использовать «из коробки» за один-два дня, не дожидаясь длительного обследования и проекта внедрения.

Кому подходит

Малый бизнес, который вырос из таблиц
Сервисные и подрядные компании
Небольшие производственные и торговые компании

Какие процессы закрывает

CRM, заказы и выполнение работ
Деньги, платежный календарь и взаиморасчёты
Закупки, склад и простое производство
Управленческая прибыль и аналитика

После подключения

Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления, резервные копии и Help Desk — в одном месте.

Что внутри

CRM — от лида до сделки

Общение с клиентами и лидами по sms, email и телефонии прямо из системы. Сделки идут по воронке — виден путь клиента от заявки до заказа, сумма сделок, источники привлечения и конверсия на каждом этапе. Календарь и напоминания не дают забыть о звонке или встрече.

Заказы и заказ-наряды

Заказ-наряд объединяет то, что обычно требует нескольких документов — заказ, акт, накладную — в один: закрывает продажу услуги или работы сразу с списанием материалов и трудозатрат. Строки заказа можно частично отменять (клиент отказался от части позиций, поставщик недопоставил товар) — с сохранением истории для последующего анализа причин.

Работы и услуги

Заказ-наряд одновременно планирует и подтверждает выполнение работы — с сроками и расчётом себестоимости. Встроенный планировщик распределяет загрузку сотрудников и мастеров, показывает график выполнения. Отдельно поддерживаются сервисные процессы: приём товаров в ремонт, передача оборудования в сервисные центры, учёт рекламаций.

Продажи и закупки

Заказы от клиентов, поставщикам и на производство — в одной логике. Розничные продажи с подключением кассового оборудования. Закупка товаров на основе расчёта потребности, а не «на глаз».

Склад и запасы

Учёт материалов, товаров и продукции по складам, резервирование под заказ, серийный учёт и штрихкоды. Достаточно для торговли и небольшого производства, без сложной топологии складов уровня ERP.

Простое производство

Спецификации, заказы на производство, этапы выполнения, списание сырья и выпуск продукции с расчётом себестоимости. Подходит для типовых производств — мебель, швейное производство, пищевое — включая переработку давальческого сырья. Для сложных многооперационных маршрутов и глубокого планирования этого функционала не хватит, здесь уровень 1С:ERP или Комплексной автоматизации.

Деньги — касса, банк, платёжный календарь

Банковские и кассовые операции, расчёты с контрагентами. Платёжный календарь показывает предстоящие поступления и платежи, помогает заранее увидеть кассовый разрыв, а не столкнуться с ним по факту.

Бюджет и управленческий баланс

Учёт доходов, расходов, прибыли, убытков и капитала. Краткий управленческий баланс позволяет контролировать состояние компании за любой период — без обращения к бухгалтеру за каждой цифрой.

Расчёты с персоналом

Учёт персонала, расчёты по зарплате в рамках управленческого учёта — без полноценного кадрового делопроизводства и регламентированной отчётности, которые остаются за Бухгалтерией.

Учёт имущества

Основные средства и прочее имущество компании учитываются в том же контуре, что и остальные операции — без отдельной подсистемы уровня ERP.

Онлайн-продажи и интеграции

Интернет-магазин, веб-витрина, маркетплейсы, соцсети, приём оплаты и доставка — из единой базы, без ручного переноса заказов. Возможна интеграция с CMS сайта по открытому протоколу обмена.

Аналитика — «Пульс бизнеса»

Остаток денег, товары, долги, чистые активы, лиды, поступления, платежи и продажи — на одном рабочем экране руководителя, обновляется каждый день, без сбора отчётов у сотрудников.

Мобильное приложение

Доступ к заказам, клиентам и показателям с телефона — работать можно в офисе, в дороге или у клиента, данные синхронизируются в любой версии программы.

Розница, УНФ или Управление торговлей — как выбрать

Розница построена на той же архитектуре, что и УНФ — если розница у вас единственный вид деятельности, может хватить и её. УНФ выбирают, когда видов деятельности несколько сразу — например, торговля и услуги, или производство и торговля. Если бизнес вырастает до сложной оптовой логистики или производства с многооперационными маршрутами — следующий шаг это Управление торговлей, Комплексная автоматизация или ERP.

Когда это не ваш продукт

Нужен регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт — здесь только управленческий, для этого нужна отдельная Бухгалтерия или связка с ней.

Производство сложное, с многооперационными маршрутами и глубоким планированием — уровень 1С:ERP или Комплексной автоматизации.

Несколько юрлиц с консолидированной отчётностью по группе — присмотритесь к Комплексной автоматизации.

Что получает бизнес

Порядок Клиенты, заказы и деньги в одной системе

Денежный поток Предстоящие платежи видны заранее

Прибыль Результат по заказам и направлениям

Рост Основа для формализации процессов

Частые вопросы

Нужно ли разбираться в бухгалтерском учёте, чтобы работать в системе?

Нет, специально спроектировано для тех, кто не обязан знать бухгалтерский и налоговый учёт — это управленческая система.

Сколько времени занимает запуск?

Типовую конфигурацию можно начать использовать «из коробки» за один-два дня, без длительного обследования.

Подходит, если у меня одновременно и торговля, и услуги?

Да, для этого УНФ и выбирают — несколько видов деятельности в одной системе, а не в разных программах.

Можно вести производство?

Да, для типовых производств — мебель, швейное, пищевое, включая переработку давальческого сырья. Для сложных многооперационных маршрутов нужен уже 1С:ERP.

Как узнать, сколько денег будет на счету через неделю?

Платёжный календарь показывает предстоящие поступления и платежи заранее — кассовый разрыв виден до того, как он наступит.

Есть учёт клиентов и сделок, или нужна отдельная CRM?

CRM встроена — воронка продаж, источники привлечения, коммуникации по sms, email и телефонии прямо из системы.

Можно продавать через интернет-магазин и маркетплейсы?

Да, обмен товарами, ценами и заказами настраивается из единой базы, включая приём оплаты и доставку.

Что если бизнес вырастет и потребуется больше возможностей?

Переход на Управление торговлей, Комплексную автоматизацию или ERP возможен без полной замены платформы — данные переносятся.

Нужен ли отдельный сервер?

Нет, можно работать в облаке (путь 1 «1С:Фреш») с любого устройства — компьютера, ноутбука, планшета.

Учитываются заказы на ремонт и рекламации?

Да, отдельно поддерживаются приём товаров в ремонт, передача оборудования в сервисные центры и учёт рекламаций клиентов.

Материалы по теме

Задачи и проекты
Как связать заказы с исполнением команды. Бухгалтерия для Казахстана
Как разделить оперативный и регламентированный учёт.