RuleWay / Workspace 1C / 1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана

1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана

Кадровый учёт и расчёт зарплаты любой сложности — с воспроизводимыми правилами начислений и готовой обязательной отчётностью.

Получить консультацию Тарифы

О продукте

Расчётчик держит в голове, кому положена надбавка за стаж, кто в отпуске, а у кого сдельная оплата зависит от выработки — и каждый месяц пересобирает это вручную, боясь ошибиться перед днём выплаты. Система переводит кадровый учёт и расчёт зарплаты на воспроизводимые правила: начисления считаются по однажды настроенной методике, а не по памяти конкретного человека. Работает как для одной компании, так и для нескольких организаций, вплоть до холдинга.

Кому подходит

Компании со сложными начислениями и графиками
HR-службы и расчётные отделы
Организации, которым нужен единый кадровый контур

Какие процессы закрывает

Приём, переводы, отпуска и увольнения
Начисления, удержания и выплаты
Графики, табели и отсутствия
Отчётность и аналитика по персоналу

После подключения

Продукт появляется в «Моей экосистеме» и Workspace 1C: информационная база, обновления, резервные копии и Help Desk — в одном месте.

Что внутри

Трудовые отношения и кадровое делопроизводство

Электронные трудовые книжки, хранение личных данных сотрудника и служебной информации. Автоматическое заполнение унифицированных документов — приказы о приёме, переводе, увольнении, личная карточка работника с данными о стаже, включая стаж для надбавки за выслугу лет. Широкий набор отчётов для анализа кадрового состава в разных разрезах.

Штатное расписание и штатная расстановка

Каждая позиция штатного расписания содержит должность, разряд, подразделение, начисления, доплаты, условия труда, график работы. При утверждении нового штатного расписания сохраняется история изменений. Можно сравнить плановый и фактический фонд оплаты труда, оценить укомплектованность штата.

Учёт использования рабочего времени

Гибкие графики работы — пятидневка, шестидневка, сменный график, суммированный учёт, неполное рабочее время, включая «скользящие» графики. В программе регистрируются только отклонения от обычного режима, а не заносится вручную каждый обычный день. Приказы на отпуск, сверхурочную работу, работу в выходные, простой, командировку формируются автоматически, табель учёта рабочего времени — по итогам периода.

Расчёт заработной платы

Повременная оплата (месячные, дневные, часовые тарифные ставки), сдельная, премиальные системы — с уже настроенными способами расчёта для самых частых начислений (оклад, разовая премия и другие). Пособия, отпускные и командировочные считаются по среднему заработку автоматически, включая индексацию. Произвольные начисления и удержания можно настроить самостоятельно, без программирования.

Удержания, займы и выплаты

Удержания по исполнительным листам — с учётом вознаграждения платёжного агента, профсоюзных и дополнительных взносов. Займы сотрудникам — с разными способами расчёта платежа (дифференцированный, аннуитетный) и автоматическим расчётом налога с материальной выгоды. Аванс — фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчётом за половину месяца. Выплата — через кассу, банк или раздатчика, с депонированием невостребованных сумм и их списанием по истечении срока давности.

Налоги, взносы и персонифицированный учёт

ИПН по прогрессивной шкале, соцналог, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС считаются вместе с начислением зарплаты, без отдельного пересчёта в конце месяца. Персонифицированный учёт по каждому сотруднику готов для передачи в отчётность.

Обязательная отчётность

Формы для налоговых органов, органов статистики и социальных фондов формируются автоматически на основе уже введённых данных и выгружаются в электронном виде для сдачи онлайн.

Мотивация по KPI

Схемы мотивации на основе показателей эффективности — как отдельного сотрудника, так и предприятия в целом. Премии считаются автоматически по формуле, а не начисляются вручную по итогам месяца на глаз.

Несколько организаций в одной базе

Учёт по любому числу юридических лиц и обособленных подразделений — от одного ИП до холдинга из нескольких компаний. Обособленные подразделения могут отчитываться самостоятельно.

Отчёты для руководителя, бухгалтерии и HR

Расчётные листки, расчётные и платёжные ведомости, полный и краткий свод начислений и удержаний, анализ депонированной зарплаты, журнал исполнительных документов, займы сотрудников, лицевые счета. Аналитика — фонд оплаты труда по подразделениям и сотрудникам, задолженность по зарплате, начисленные налоги и взносы.

ПРОФ, КОРП или Базовая — что выбрать

Базовая версия — для одного пользователя и одной компании без адаптации под особенности предприятия, но с широкими возможностями пользовательской настройки методик расчёта без программирования. ПРОФ снимает ограничение на число организаций и пользователей. КОРП добавляет углублённые инструменты для крупных компаний и групп компаний с большой численностью персонала.

Когда это не ваш продукт

Нужен только бухгалтерский и налоговый учёт без отдельного расчёта зарплаты для сложных схем мотивации — возможно, хватит модуля зарплаты внутри самой Бухгалтерии.

Нужна консолидация зарплатной и кадровой отчётности по группе компаний с общим управленческим слоем — присмотритесь к версии КОРП или Комплексной автоматизации.

Нужны свои печатные формы или нетиповые расчёты, которых нет в типовой методике, — путь 2 «Готовый продукт с доработкой».

Что получает бизнес

Расчёт Воспроизводимые правила начислений

Сроки Быстрее подготовка зарплаты

Соответствие Учёт требований законодательства

Аналитика Понятная картина по персоналу

Частые вопросы

Работает при сдельной и премиальной оплате труда?

Да, помимо повременной поддерживаются сдельная оплата и премиальные системы, с уже настроенными способами расчёта для типовых случаев и возможностью настроить свои.

Можно вести учёт по нескольким организациям сразу?

Да, от одного ИП до холдинга из нескольких юридических лиц в одной информационной базе.

Отпускные и больничные считаются вручную?

Нет, они рассчитываются автоматически по среднему заработку, включая индексацию, если она применяется.

Как учитываются сложные графики — сменный, скользящий, неполный день?

Все основные варианты графиков поддерживаются, при этом в программе регистрируются только отклонения от обычного режима, а не весь табель вручную.

Есть мотивация по KPI, или только фиксированный оклад?

Есть инструменты для построения схем мотивации на основе показателей эффективности сотрудника или предприятия в целом.

Как рассчитываются займы сотрудникам?

Разными способами — дифференцированные и аннуитетные платежи, с автоматическим расчётом налога на материальную выгоду, если она возникает.

Нужна версия КОРП, или хватит ПРОФ?

ПРОФ закрывает потребности большинства компаний. КОРП нужен для крупных предприятий и групп компаний с углублёнными инструментами кадровой аналитики и большой численностью персонала.

Отчётность формируется вручную?

Нет, формы для налоговой, статистики и социальных фондов формируются автоматически на основе введённых данных и выгружаются электронно.

Что если у меня уже есть база в старой редакции?

Перенос данных делается отдельным этапом до отключения старой базы, с проверкой корректности переноса.

Можно интегрировать с Бухгалтерией?

Да, данные по начислениям и удержаниям синхронизируются с бухгалтерским учётом без повторного ввода.

Материалы по теме

Законодательство РК
Важные изменения для работодателей. У вас уже есть 1С
Обмен с бухгалтерским и управленческим контуром.